Инструкция: Ваши действия после получения документов для регистрации ООО

Итак, Вы получили пакет документов для регистрации ООО. Нужно понимать, что кроме регистрации в Налоговом органе, для полного открытия ООО и его дальнейшего полноценного функционирования необходимы регистрация в Статистике и Фондах, а так же открытие расчетного счета.

Данная инструкция поможет Вам максимально быстро пройти все этапы, сэкономить время и деньги.

1. Для регистрации ООО необходимы следующие документы:

- Решение единственного учредителя (участника) ООО о его открытии, или Протокол общего собрания учредителей (участников) об открытии ООО.
- Заявление в Налоговую по форме Р11001.
- Устав ООО.
- Список участников ООО.
- Договор об учреждении ООО, если учредителей (участников) несколько.
- Квитанция об оплате гос.пошлины.

Перечисленные документы обязательны по закону для предоставления в налоговую инспекцию.

Дополнительно Вам может понадобиться гарантийное письмо от собственника помещения, по адресу которого осуществляется регистрация ООО, о предоставлении данного помещения в аренду вновь создаваемому ООО после его регистрации. Или копии документов на право собственности, если помещение принадлежит кому-то из участников общества. Данные документы позволят снизить риски отказа в регистрации.

Если вы планируете использовать упрощенную схему налогообложения, то вам необходимо заполнить Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1). Скачать образец

Для того чтобы уточнить дополнительные требования к документам, рекомендуем позвонить в Ваш регистрационный налоговый орган (это может быть районная инспекция по Вашему адресу регистрации или единый регистрационный центр на весь город) и узнать перечень и статус (необходимость заверения у нотариуса) документов для регистрации.

2. Подробнее по каждому документу: что с ним делать?

- Решение/Протокол

Решение единственного учредителя (участника) ООО о его открытии (для единственного участника) или Протокол общего собрания учредителей (участников) об открытии ООО (для нескольких участников) рекомендуем заверить нотариально. Для этого Вам необходимо подписать документ в присутствии нотариуса, чтобы он заверил подписи учредителей. Сделайте три копии документа: для налоговой, собственного архива и банка. По закону на данном документе достаточно просто подписи участников, но налоговые и банки очень любят печати нотариусов.

- Заявление в Налоговую по форме Р11001

Единственный документ, который по закону требует нотариального заверения. Его надо распечатать, не сшивать и не подписывать. Заявление проверит и сошьет нотариус, а Вы в его присутствии заявление подпишите. На заявлении ставятся подписи всех учредителей в присутствии нотариуса лично. Номера страниц приложений к заявлению также вписывает нотариус.

- Устав ООО

Рекомендуем распечатать Устав в трех экземплярах: для налоговой инспекции, собственного архива и банка. По закону достаточно одного экземпляра для налоговой, но Вам потом все равно придется заказывать копии устава в налоговой для банка и для других инстанций или контрагентов. Устав сшивается, заклеивается на оборотной стороне полоской бумаги, на котором подписывается Единоличным исполнительным органом ООО следующей фразой: «Прошнуровано и пронумеровано на (количество) листах. Подпись и расшифровка подписи». При этом подпись должна заходить как на приклеенную полоску бумаги, так и на последний лист Устава.

Для получения дополнительных копий устава необходимо оплатить госпошлину, а квитанцию и запрос на выдачу копии Устава приложить к комплекту документов, сдаваемых для регистрации. Размер пошлины 200 рублей за экземпляр. Заявление пишется в произвольной форме. Реквизиты вы можете узнать на сайте своей налоговой инспекции.

- Список участников ООО

Документ обязательный для хранения в архиве ООО. Его достаточно подписать Единоличному исполнительному органу ООО. Часто налоговая требует его при регистрации, поэтому необходимо сделать для налоговой отдельный экземпляр в пакет документов для регистрации.

Выдержка из Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ
(введена Федеральным законом от 30.12.2008 № 312 ФЗ)

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.
2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

- Договор об учреждении ООО

Данный документ возникает в случае если Общество учреждают несколько учредителей (участников). Документ, обязательный для регистрации ООО и для хранения в архиве Общества.

По закону его не обязательно заверять нотариально и представлять в в налоговую при регистрации. Но налоговая может потребовать и, как не странно, банк тоже.

Поэтому рекомендуем заверить договор нотариально в трех экземплярах, для этого необходимо подписать его в присутствии нотариуса. Помимо прочего, договор определяет форму, порядок и сроки оплаты уставного капитала ООО. Нотариально заверенный договор будет иметь высокий статус при разрешении споров по данному вопросу, если эти споры возникнут. Это важно, если уставный капитал составляет значительную сумму, или вносится имуществом.

- Квитанция об оплате госпошлины

Размер госпошлины 4000 рублей (Поправки внесены Федеральным законом от 27.12.09 г. № 374-ФЗ.). Квитанцию должен подписать и оплатить лично единственный участник или один, из участников, которому поручено в Протоколе об открытии ООО провести регистрационные действия (далее – заявитель). Госпошлину рекомендуем оплачивать через Сбербанк.

- Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1)

Данный документ необходимо предоставить в налоговую инспекцию в течении пяти рабочих дней после даты регистрации для того, чтобы уведомить налоговую. Заявление распечатывается в 2 экземплярах и на одном налоговая ставит отметку о принятии. Затем даёт телефон и говорит когда перезвонить, чтобы узнать поставили ли вас на УСН или нет. Данный документ Вам потребуется неоднократно в дальнейшей деятельности.

- Гарантийное письмо от собственника помещения

По закону данный документ для регистрации не требуется. Но налоговый инспектор может его потребовать. Таким образом, государство борется с фирмами-однодневками.

3. Порядок действий

- Посещение нотариуса

Осуществляет заявитель лично с паспортом и всеми распечатанными документами, которые он заверяет – Заявление (обязательно), Решение или Протокол, Договор (по необходимости или желанию), Устав. Внимание! Если учредителей несколько, то они также ОБЯЗАНЫ ПРИСУТСТВОВАТЬ у нотариуса вместе с заявителем со своими паспортами.

Если Вы не собираетесь заверять никакие другие документы, кроме Заявления, в любом случае Вам необходимо иметь при себе экземпляр Устава, Решение или Протокол и Договор об учреждении, подписанные участниками, т.е. нотариус может их потребовать. Советуем заранее позвонить и выяснить комплект необходимых документов. Нотариусы иногда причудливей налоговых, и главное их нельзя по закону заставить выполнить необходимые действия. Стоимость нотариальных услуг сильно колеблется – от 200 до 800 рублей за одну подпись.

- Оплата госпошлины

Осуществляется лично Заявителем. На квитанциях должна стоять подпись Единоличного исполнительного органа. Рекомендуем проводить оплату через Сбербанк. Для осуществления платежа необходим паспорт.

- Сдача документов в регистрирующий налоговый орган

Рекомендуем заранее узнать время его работы, т.к. в некоторых налоговых принимают документы весьма ограниченное время. Соответственно приехать лучше заранее – занять очередь. По опыту, один клиент с одной фирмой обслуживается опытным налоговым инспектором в течении 3-4 минут. Советуем иметь на всякий случай весь описанный выше комплект документов. Рекомендуем также уточнить возможность одновременно с пакетом учредительных документов сдать копии Устава и сдать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. В последнее время налоговая инспекция принимает данные документы только после регистрации Общества.

* Форма Р11001 (заверенная нотариусом).
* Устав организации (оригинал, подписанный заявителем).
* Копия устава (если подаёте запрос о предоставлении заверенной копии устава).
* Запрос на получение заверенной копии устава.
* Решение участника или Протокол общего собрания.
* Квитанция на оплату госпошлины за регистрацию.
* Квитанция на оплату госпошлины за предоставление копии устава.
* Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Сдавать документы в налоговую инспекцию, получать их, так же как и документы из Статистики и фондов может не только сам Заявитель, но и доверенное лицо. Для этого необходима нотариальная доверенность на это лицо от Заявителя. Оформить ее можно у нотариуса при заверении заявления. В большинстве случаев нотариусы знают форму этой доверенности и присутствие лица, на которого доверенность оформляется, не требуется – только его паспортные данные. Но советуем данный вопрос уточнить у нотариуса заранее.

При получении документов налоговый инспектор выдаст Вы расписку в получении документов с указанием даты, когда Вы должны документы забрать.

- Получение документов в налоговой

Получать документы необходимо в день, указанный в расписке. Лучше с утра, т.к. после 13.00 налоговая инспекция отправляет все документы почтой на адрес заявителя. Вам должны выдать следующие документы:

* Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
* Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе.
* Заказанные Вами копии устава.
* Письмо о переходе на УСН (в зависимости от правил налоговой)
* Выписку из ЕГРЮЛ.

Обязательно внимательно проверьте правильность заполнения названия Общества в Свидетельствах и выписке из ЕГРЮЛ, адреса организации, данных по Директору и участникам, виды деятельности. Часто инспекторы делают ошибки, которые лучше сразу выявить. Если обнаружены ошибки – сразу укажите на них инспектору. Он должен сразу поднять дело Вашей организации, проверить данные и назначить время, когда прийти за документами повторно – в большинстве налоговых обычно на следующий день.

- Получение документов в Территориальном органе федеральной службы государственной статистики

Вам необходимо получить Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата и Приложение к письму. Получить их может Единоличный исполнительный орган ООО или лицо по нотариальной доверенности или обычной с печатью и подписью Директора. Для получения необходимо предъявить оригиналы всех учредительных документов (решение, 2 свидетельства, список учредителей, устав, выписку из ЕГРЮЛ). Обычно визит в Статистику осуществляют сразу после получения документов из налоговой. Документы Статистикой выдаются, как правило, немедленно.

- Печать

Заказать печать организации можно в специализированных фирмах. Это может сделать любое лицо. Достаточно предъявить оригинал Свидетельства о постановке на учет – с него снимут копию. На печати должно быть полное название организации, город регистрации, ИНН и ОГРН. Печати изготавливаются от 15 мин до суток и стоят от 150 до 1500 рублей.

- Расчетный счет

Для открытия расчетного счета Вам потребуются документы

* Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
* Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе.
* Заказанная Вами копия устава.
* Решение или Протокол учредителей
* Договор об учреждении ООО
* Список участников ООО
* Выписка из ЕГРЮЛ.
* Договор аренды помещения, где зарегистрировано ООО,
* Письмо и приложение к нему из Статистики
* Приказ о назначении Главного бухгалтера,
* Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально.
* Лицензии, если ваш основной вид деятельности подлежит лицензированию
* Письмо о переходе на УСН если оно есть.

В большинстве банков требую предоставить все документы в оригинале, банк сам все копирует и заверяет банковскую карточку (не надо идти лишний раз к нотариусу). Советуем узнать заранее перечень необходимых документов и их статус. В нормальных банках для открытия счета вместе с интернет-банком достаточно двух дней и двух визитов директора фирмы. Но бывает приходится ждать неделю, проходить проверки службы безопасности и ездить в банк при этом каждый день. После открытия счет необходимо внести Уставный капитал (в случае денежного взноса).

По закону в течении 5 дней после открытия расчетного счета необходимо уведомить об этом налоговую Пенсионный и Соцстрах. Формы можно скачать здесь. Уведомить указанные органы можно почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Все почтовые квитанции надо хранить.

- Пенсионный фонд, Соцстрах, Медстрах

По закону Пенсионный фонд и Фонд социального страхования после получения Ваших данных о регистрации ООО из налоговой обязаны выслать Вам информационные письма, с Вашими регистрационными кодами, которые необходимы Вам для сдачи отчетности.

По факту письма или не высылаются, или высылаются поздно или теряются и т.д. Рекомендуем через неделю после регистрации в налоговой позвонить в указанные фонды и узнать пришел ли Ваш файл из налоговой – надо сообщить название и ИНН организации. Если информация из налоговой поступила, – сделать визит в фонды и получить информационные письма. Для этого нужна доверенность от организации и копия свидетельства о постановке на учет в налоговой. Письма оформляются сразу при первом визите. В фонд медицинского страхования так же необходимо сделать несколько визитов для оформления Ваших работников и получения полисов медицинского страхования. Для этого необходима доверенность от организации.