Документы для изменений в уставе

Предназначение и порядок заполнения формы Р13001

Ситуации, когда требуется внести изменения в учредительные документы предприятия встречаются часто. При этом закон (пункт 4 статьи 12 ФЗ №14 от 8 января 1998 года "Об обществах с ограниченной ответственностью") устанавливает, что все изменения устава подлежат обязательной государственной регистрации. Для соблюдения всеми юридическими лицами данного правового положения Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" были определены специальные требования, предъявляемые к оформлению заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма р13001).

Для того чтобы при желании изменить устав общества с ограниченной ответственностью, вы не получили отказ в совершении регистрационных действий, необходимо внимательно изучить все правила, которые установлены для обращения в налоговую инспекцию с заявлением по форме р13001.

Предназначение формы р13001

Пункт 5.1. Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ дает определение сферы применения формы заявления р13001. Эта форма заполняется при необходимости государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. На данный момент в роли учредительного документа для большинства организационно-правовых форм выступает устав юридического лица. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц. А для внесения изменений в сведения о индивидуальных предпринимателях используется форма р24001.

Согласно данного пункта существует два периода, с которых вносимые в устав изменения приобретают юридическую силу:

  • С момента регистрации.

Этот вариант означает, что изменение имеет значение только в случае, если оно является зарегистрированным. То есть оно становится юридически значимым лишь после того, как вы подали заявление по форме р13001 с комплектом всех необходимых документов. И по истечение пяти рабочих дней налоговая инспекция его зарегистрировала. Если же по каким-то причинам (ошибки в оформлении, непредставление документов) вам было отказано в совершении регистрационного действия, то изменение устава не признается значимым и не порождают правовых последствий.

  • С момента уведомления регистрирующего органа.

В пример изменений, вступающих в силу с момента уведомления можно привести внесение в устав новой информации о филиалах и представительствах (пункт 5 статьи 5 ФЗ №14). Даже если в государственной регистрации такого изменения вам будет отказано по причине неполного комплекта необходимых документов, это изменение уже вступит в силу для третьих лиц, так как уведомление регистрирующего органа уже будет произведено.

Важно!

Теперь при подаче заявления о внесении изменений в учредительный документ нужные сведения будут автоматически изменены и в ЕГРЮЛ. Следовательно, больше не нужно подавать две формы, одной р13001 достаточно для того, чтобы новая информация была отражена и в уставе, и в реестре юридических лиц.

Общие требования к заполнению формы р13001

Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм:

  1. При заполнении используется шрифт Courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные.
  2. При заполнении показателя "серия и номер документа" сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа.
  3. Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная – к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не ставятся.
  4. Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела.
  5. Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
  6. Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы. При формировании пакета документов незаполненные листы не прикладываются.
  7. Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов.
  8. Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом.
  9. Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации.

Рекомендации по заполнению и использованию формы р13001

Новая форма р13001 включает в себя один основной лист заявления и несколько приложений: сведения о наименовании, об адресе, об уставном капитале, об участниках, о филиале/представительстве, о видах экономической деятельности и о заявителе.

Рассмотрим подробнее первый лист – заявление

форма р13001

Здесь необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

Лист «А» - сведения о наименовании юридического лица

В пункте 5.5 Приказа ФНС России от 25 января 2012 года читаем следующее: «Лист «А» заявления "Сведения о наименовании юридического лица" заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц».

Такая формулировка заставляет надолго задуматься над смыслом данного положения правового акта. Если лист «А» предназначен для ввода нового названия, в соответствии с нормальной логикой, то как новое название можно внести в соответствии со сведениями о юридическом лице, уже содержащимися в ЕГРЮЛ. В чем тогда будет новизна? На самом деле, составители нормативного документа допустили ошибку и новое название необходимо указывать как раз в этом листе. Это подтверждается сотрудниками налоговых и практикой, отказа не будет.

Новое наименование вводится в двух вариантах: полное и сокращенное.

Сначала заполняем пункт 1 о полном наименовании. В данное поле вводим полные организационно-правовую форму и наименование. В пункт 2, вносятся, соответственно, сокращенный вариант формы и названия.

В соответствии с правилами написания собственных имен www.gramota.ru/spravka/letters/?rub=kav2, рекомендуем размещать оригинальное название юридического лица в кавычках. Кавычки проставляются в форме в отдельных знакоместах, каждый символ в своей клеточке.

Номер страницы (поле в самом верху) пока не заполняем, сквозную нумерацию удобнее проводить в конце, когда все необходимые формы уже заполнены. К слову, в программе нумерация осуществляется автоматически.

Лист «Б» - сведения об адресе исполнительного органа

Этот лист формы заполняется, если вы меняете "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом".

Подробнее о смене адреса предприятия в уставе вы можете прочитать в нашей статье "Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?"

Для правильного заполнения этого листа необходимо знать новый индекс, а также использовать Приложения 1 (коды субъектов РФ) и 2 (наименование адресных объектов) Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

В соответствии с пунктом 2.3. Приказа в пункт 1 листа "Б" вписываем индекс (если индекс неизвестен, то его можно легко выяснить при помощи нашего сервиса КЛАДР+). Далее в Приложении 1 нужно узнать код субъекта, который необходим для заполнения второго пункта формы.

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Приказа № ММВ-7-6/25@. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, то есть достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Лист «В» - сведения о размере уставного капитала

Лист «В» заполняем, если необходимо внести сведения об увеличении или уменьшении уставного капитала в соответствующую часть устава п. 5.7. Приказа № ММВ-7-6/25@.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 – уставный капитал, 2 – складочный капитал, 3 – уставный фонд, 4 – паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 – увеличение уставного капитала, 2 – уменьшение уставного капитала).

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными.

Пункты 4 и 5 заполняются только в случае уменьшения уставного капитала.

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Важно!

В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества) обязательно заполняются данные на участников с указанием их долей, соответственно листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заявления.

Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, так как содержание пунктов 5.7.6 и 5.8 Приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктов, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются только в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.

В этой ситуации можно вносить информацию только о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но нельзя вносить информацию о прекращении участия (выходе из ООО) и вносить изменения в сведения об участниках

Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.

Также не нужно заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) ООО. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из органов МВД России. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица.

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 – внесение сведений о новом участнике, 2 – внесение сведений о прекращении участия, 3 – внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом пункт 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов).

Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем Общероссийском классификаторе стран мира (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 года №529-ст).

Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется).

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Приказа от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина – 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере – индивидуального предпринимателя.

Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

  1. Доля общества должна быть распределена (погашена) в течении одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
  2. Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
  3. Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).
  4. .В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное погашение доли общества Значение 1 если доля гасится полностью и 2 – если частично. Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 не нужно.
  5. Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, то есть в рублях. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.

  6. При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах листов «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица/

В соответствии с требованием закона (пункта 5 статьи 5 ФЗ №14) устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Важно!

Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются только разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист "К" заявления.

Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе "Л" заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). Он начал свое действие 1 января 2017.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Более подробно об изменении кодов ОКВЭД в учредительных документах вы можете прочитать в нашей статье "Добавить коды ОКВЭД в устав ООО. Как изменить виды деятельности предприятия в учредительных документах?"

Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – руководитель постоянно действующего ИО, 2 – иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

Важно!

Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе.

Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ruавтоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, только в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 – выдать заявителю, 2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 – направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 – лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 – должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Приказе ФНС указано, что цвет должен быть черным (пункт 1.1). На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.

Если вам необходимо подготовить документы для внесения изменений в учредительные документы своего предприятия, воспользуйтесь нашим сервисом "Заполнить формы для изменения устава онлайн". Сервис автоматически внесет введенные вами данные в форму р13001 и сформирует все остальные необходимые для регистрации документы.

Помимо этого вы можете воспользоваться встроенным в сервис конструктором уставов, который позволит вам подготовить новую редакцию учредительного документа с учетом специфики предпринимательской деятельности вашей организации. Также после заполнения бланков, вы можете заказать проверку правильности ввода данных у наших юристов.

Расширенный функционал нашего сервиса позволит вам оформить все документы без ошибок и избежать отказов в государственной регистрации изменений, вносимых в устав вашего предприятия.


Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 3451

Возврат к списку

Дополнительные материалы по теме:

Раздел не найден.

Изменения в уставе (всего по этой теме: 2)