Материалы для изменений в уставе

Форма Р13001 смена юридического адреса: как не ошибиться в выборе

Согласно статье 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ обязательно должен быть указан актуальный юридический адрес ООО. Именно на него отправляется вся корреспонденция от официальных органов. Форма Р13001 на смену адреса заполняется в случае, когда необходимо внести соответствующие изменения в устав организации и уведомить ФНС об этом.

Когда нужна смена адреса

Обычно необходимость в изменении официального адреса компании возникает в таких случаях:

  • переезд офиса в границах одного города;
  • истечение срока аренды и отказ одной из сторон от его пролонгации;

  • приобретение собственной коммерческой площади;

  • решение совместить юридический и фактический адреса;

  • переезд в другой населенный пункт.

Особенности заполнения

Форма р13001 смена адреса

Актуальная редакция формы Р13001 утверждена приказом ФНС России ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Собственно заявление содержится в приложении №4 этого документа, а требования к заполнению – в приложении №20. Разберем основные нюансы оформления бланка 13001 при смене юридического адреса.

  • Заполнить необходимо только 3 листа: титул, «Б» и «М».

  • Обязательно внесите сведения о новом регионе и почтовом индексе. Подпункты с 2.3 по 2.5 формы не нужно заполнять организациям из Москвы или СПб.

  • Подавать следует только заполненные листы, пронумерованные в специальных ячейках и скрепленные.

  • Подпись заявителя обязательно должна быть заверена нотариально.

Какие документы подавать и получать, сроки оформления

В налоговую необходимо подать такой набор документов:

  • Заполненный бланк Р13001 на смену адреса.

  • Обновленную редакцию устава (2 экземпляра оригинала).

  • Квитанцию о внесении 800 рублей госпошлины (не требуется при подаче документов в электронном виде или МФЦ).

  • Протокол собрания с решением о смене адреса.

  • Подтверждение адреса в виде гарантийного письма собственника, договора аренды или купли-продажи.

Важно: последние два пункта не обязательны при обращении в ФНС, но способны ускорить принятие решения инспектором.

Cмена юридического адреса 13001

Если налоговой было принято положительное решение, заявитель получает на руки:

  • лист, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ;
  • оригинал устава с соответствующей отметкой ФНС.

Для этого еще на этапе подачи бланков необходимо заполнить заявление на оформление указанных выше документов на бумажном носителе. Законом не установлено точных сроков подачи формы 13001 на смену адреса. Согласно общей практике, это делается в течение 3 дней с даты подписания протокола собрания. Получить новый устав и выписку можно на протяжении 6 рабочих дней.

Важно: ФНС передает сведения о смене адреса во внебюджетные фонды, а вот контрагентам и банку сообщить эту информацию нужно самостоятельно.

Как не ошибиться с выбором

Принимая документы, инспектор ФНС проверяет не только правильность заполнения бланка, но и указанную в нем информацию. Важно не совершить одну из распространенных ошибок при выборе и указании юридического адреса:

  • неправильный номер офиса, комнаты или корпуса;

  • договор аренды/субаренды/купли-продажи, оформленный с нарушением законодательства;

  • указание адреса в объекте, который еще находится на этапе строительства;

  • фиктивный или массовый адрес.

Ответственность юридического лица

Если заявление Р13001 на смену адреса оформлено неправильно, ООО получит всего лишь отказ. Но в случае указания недостоверных сведений последствия будут более серьезными:

  • руководитель может быть оштрафован на 5-10 тысяч рублей (КоАП, ч. 3-4);

  • неполучение важной деловой корреспонденции;

  • недоверие потенциальных клиентов, партнеров, кредиторов, проверяющих фирму по ЕГРЮЛ.

Если ФНС внесла сведения в реестр юридических лиц и недостоверности адреса и с этого момента прошло больше полугода, налоговая имеет право инициировать ликвидацию ООО.



Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 584

Возврат к списку

Дополнительные материалы по теме:

Изменения в уставе (всего по этой теме: 3)

Изменения в ЕГРЮЛ (всего по этой теме: 1)