Правила заполнения Р14001 при смене адреса

В ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о предприятии, включая юридический адрес. Согласно №129-ФЗ, компания обязана известить налоговую службу об изменении сведений об адресе. Для этого необходимо подать пакет документов.

При смене адреса заполнение Р14001 обязательно.

Известить ИФНС с помощью указанной формы необходимо в течение 3 рабочих дней с момента переезда, что указано в №129-ФЗ. При этом важно соблюсти ряд рекомендаций к заполнению документа. В противном случае в регистрации смены юрадреса ФНС может быть отказано.

Правила заполнения бланка

Наиболее полная инструкция по заполнению формы Р14001 содержится в Приложении 20 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. Остановимся лишь на основных моментах, ошибки в которых случаются чаще всего.

• Заполняя заявление вручную, используйте только чернила черного цвета и печатные буквы (заглавные). Если документ оформляется в электронном виде, установите шрифт Courier New, 18-й размер.

• Заполнение Р14001 при смене адреса требует внесения лишь этой информации, нельзя здесь же указать ошибки в ЕГРЮЛ, подлежащие исправлению. Для этого потребуется подать второй бланк.

• Разрешена только односторонняя печать листов.

• Обязательному заполнению подлежат страница 001 и лист «Р». Это не зависит от изменений, которые вы хотите зарегистрировать.

• В листе «Р» раздел №6 заполняет только нотариус.

Важно: форма включает 51 страницу, но сдавать в налоговый орган необходимо только листы, заполненные заявителем.

Какие страницы заполнять

При смене адреса заполнению Р14001 подлежат всего три листа, которые необходимо пронумеровать и скрепить.

• 001 (титульный) – в разделе 1 необходимо указать ИНН, ОГРН и полное название ООО под которым оно зарегистрировано в РФ. В свободном поле раздела 2 следует проставить цифру «1».

• 002 (лист «Б») – внесите сведения о новом юридическом адресе. Учитывайте, что заполнять абсолютно все поля необходимо в строгом соответствии со справочником ФИАС или КЛАДР.

• 003 (лист «Р») – заполнение 14001 при смене адреса должно обеспечить лицо, имеющее право действовать без доверенности, например, гендиректор. На этом листе необходимо указать, кто является заявителем, внести данные о компании при регистрации изменений. На последующих страницах должна быть информация, удостоверяющая личность ответственного лица, место его жительства, контактный телефон. ФИО и подпись проставляются всегда от руки в присутствии нотариуса.

Ответственность юридического лица

Разбираясь, какие листы Р14001 заполнять при смене адреса, многие недооценивают важность своевременного предоставления в ИФНС актуальных данных. Промедление обычно влечет негативные последствия.

• Пропуск уведомлений и официальных писем от налоговой и других государственных служб (они будут направляться на старый адрес).

• С 2016 года ФНС получила возможность проверять достоверность указанной в ЕГРЮЛ информации. Если обнаружены несовпадения, в частности относительно адреса, организация получает предупреждение. Если в установленный срок проблема не исправлена, в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности, которая также будет фигурировать в выписке. В результате любой контрагент может узнать о недобросовестном отношении компании к документам.

• Если в течение полугода с момента внесения отметки о недостоверности адрес не исправлен на правильный, ИФНС имеет право исключить ООО из ЕГРЮЛ. Сведения об этом содержатся в законе №129.

По этой причине так важно заранее разобраться, как заполнить Р14001 при смене адреса. Так учредитель сможет избежать проблем с государственными органами и деловой репутацией.

Сервис eRegistrator.ru: поможем с заполнением Р14001  при смене адреса по закону, недорого, без рисков.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!