Материалы для изменений в ЕГРЮЛ

Ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить? Распространенные ситуации и действия. Правила заполнения формы Р14001

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц.

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Ошибка в выписке из реестра, содержащего сведения о юридическом лице, которые разнятся со сведениями в уставе юридического лица, а так же данными об участниках, долях способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой открытия расчетного счета, оформления кредита, участия в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говориться: «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.

На данный момент исправить сразу замеченную ошибку возможно, если речь идет о юридическом адресе, размере уставного капитала, долях участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя , обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура была не ограничена законодательно по срокам и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении Р14001 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России №25н от 18 февраля 2015 года, который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, эта проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с заявлением по форме Р14001.

Ошибка в ЕГРЮЛ

В форме Р14001 заполняется Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист). В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка (номер можно узнать из выписки ЕГРЮЛ смотрите рисунок). Электронную выписку ЕГРЮЛ вы можете получить через наш сервис "Выписка из ЕГРЮЛ онлайн. Теперь и с квалифицированной электронно-цифровой подписью ФНС".

Далее заполняются листы формы, в которых была сделана ошибка при регистрации (внесении изменений). 

Важно!

При внесении исправлении в сведения ЕГРЮЛ, в форме р14001 заполнять нужно только данные, которые требуется исправить.

То есть, если ошибка была сделана в сокращенном наименовании организации, то не нужно заполнять пункт 1 "Полное наименование" на Листе "А". Достаточно заполнить пункт 2 с указанием правильного сокращенного наименования.

Далее заполняется лист "Р" на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации – код 01.

Так как форма Р14001 позволяет ввести только один государственный регистрационный номер записи, то для каждой ошибки заполняется отдельная форма.

Помимо необходимых форм, рекомендуется (хотя это и необязательно) подать в ФНС сопроводительное письмо, в котором указывается допущенная ошибка и объясняется ее причина. Будучи отдельным документом, письмо не требует подшивания его к форме. Письмо составляется в свободной форме и подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором).

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

  • Форма Р14001.
  • Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
  • Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять не требуется.


Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 2488

Возврат к списку