Материалы для изменений в ЕГРЮЛ

Порядок смены адреса ООО

При смене юридического адреса организации важно уведомить об этом налоговую службу, чтобы соответствующие данные были внесены в ЕГРЮЛ. Соблюдая простую схему действий, собрать и оформить документы можно самостоятельно. Порядок смены адреса во многом зависит от того, указаны данные о точном расположении компании (улица, дом, номер офиса) в учредительных документах или нет.

Изменение адреса без указания в уставе

Если адрес изначально не был указан в уставе, а переезд запланирован в пределах одного города, изменение официальных данных проходит в один этап. Для этого понадобится подать в налоговую службу следующие документы:

  • заявление Р14001 – необходима нотариально заверенная или квалифицированная электронная подпись заявителя;
  • подтверждение переезда на новое место (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо владельца);

  • протокол собрания или решение единственного участника о перемещении ООО.

Формально срок обращения в ФНС в таких случаях не установлен, но в порядке общей практики сделать это стоит в течение 3 дней с момента оформления протокола. Подавать документы необходимо в регистрирующее отделение налоговой службы по старому адресу.

Важно! Официально порядок изменения адреса не требует предоставления протокола собрания, но на практике ИФНС его запрашивает. Иногда этот документ разрешается заменить приказом гендиректора организации.

Смена прописанного в уставе адреса

Если в учредительных документах фигурирует полный адрес предприятия, изменения придется вносить не только в ЕГРЮЛ, но и в текст устава. Для этого инспектору ИФНС необходимо предоставить:

  • заявление Р13001 с заверенной нотариусом или квалифицированной электронной подписью;
  • подтверждение перемещения на новое место (например, договор аренды);

  • протокол собрания или решение участника, если он один (ФЗ №129, ст. 17);

  • 2 оригинала устава либо отдельного приложения, где указан новый адрес;

  • квитанцию об уплате 800 рублей госпошлины (не требуется при подаче заявления в электронном виде или через МФЦ).

Важно! Независимо от выбранного порядка смены адреса, не позднее 5 рабочих дней ИФНС внесет указанные данные в ЕГРЮЛ и выдаст выписку об этом.

Перерегистрация в ФНС и фондах

Порядок смены адреса ООО

Когда переезд фирмы предполагает смену подразделения налоговой службы, ФСС или ПФР, самостоятельно снимать/ставить ООО на учет не нужно. ИФНС делает все это через межведомственную систему. Согласно Постановлению №1092 от 22.12.2011, необходимые сведения должны быть переданы во внебюджетные фонды в течение 5 рабочих дней. Но из-за особенностей административного деления, независимо от порядка смены юридического адреса, после переезда стоит уточнить подведомственность предприятия.

Согласно статье 84 Налогового кодекса, снятие с учета налоговой должно занять не более 5 дней. А вот передача документов в новое территориальное подразделение способна затянуться до месяца. Снятие с учета должно быть подтверждено формой № 1-5-Учет. При этом у организации меняется КПП. Аналогичные сроки предусмотрены для ПФР и ФСС.

Порядок изменения юридического адреса предусматривает самостоятельное уведомление о переезде банка и контрагентов – налоговая этим не занимается.

Чтобы избежать проблем с официальными инстанциями в будущем, держите процесс передачи документов в другие территориальные отделения под контролем. Делать запрос об успешной смене обслуживающих филиалов стоит не ранее чем через 10 дней после получения новой выписки ЕГРЮЛ (5 дней на оформление документов и 5 – на передачу дел). Из-за сбоев в электронной системе или человеческого фактора становиться на учет в фондах и ИФНС иногда приходится самостоятельно.



Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 95

Возврат к списку

Дополнительные материалы по теме:

Изменения в ЕГРЮЛ (всего по этой теме: 3)