Внесение изменений в адрес регистрации в ЕГРЮЛ

Адрес, по которому ООО зарегистрирована в ЕГРЮЛ, используется ИФНС, внебюджетными фондами и другими организациями для доставки всей официальной корреспонденции. Несовпадение фактического расположения фирмы с указанным в реестре грозит юридическому лицу штрафами и даже ликвидацией. Именно поэтому при переезде внесение изменений в адрес на уровне ЕГРЮЛ обязательно. Это достаточно легко сделать самостоятельно, не переплачивая сторонним специалистам.

Важно: помните, что юридический адрес и местонахождение ООО – это разные понятия (ФЗ №99 от 05.05.2014 г.), но изменения необходимо регистрировать в ЕГРЮЛ в обоих случаях.

Какое заявление заполнять?

Внесение изменений в юридический адрес возможно двумя способами: с помощью формы Р14001 и Р13001. Первый вариант подходит для предприятий, которые переезжают в другой населенный пункт и/или в их учредительных документах указано только местоположение: город, поселок, деревня. В форме 14001 следует заполнить листы: 001 (титульный), «Б» (сведения о смене адреса), «Р» (информация о заявителе).

Заявление Р13001 требуется для одновременного внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, в котором прописан точный адрес ООО. Также данная форма используется для перерегистрации фирмы по месту жительства директора или участника, владеющего долей 50% и более. В форме Р13001 необходимо заполнить листы: 001 (титул), «Б» (адресная информация) и «М» (данные о заявителе).

Какие документы подавать?

Заявление Р14001 или Р13001 – не единственный документ, который следует подать в налоговую службу для внесения изменений о смене юридического адреса. Дополнительно необходимо приложить:

• решение о смене адреса, составленное единственным участником или протокол собрания учредителей;

• документы, подтверждающие правомерность переезда на новое место (копия свидетельства о собственности или договора аренды).

При подаче формы Р13001 потребуется оплатить госпошлину 800 рублей. Квитанция прилагается к общему пакету документов, если заявитель подает их лично или по почте. При оформлении заявления в электронном виде или в МФЦ свидетельство о внесении госпошлины не нужно. Поскольку заявление Р13001 предполагает изменения в учредительных документах, в налоговую службу необходимо передать два оригинальных экземпляра устава или дополнения к нему с новым адресом. Один из них останется в ФНС, а другой вернется заявителю с соответствующими официальными отметками.

Дополнительные советы

• Договоритесь с собственником помещения, откуда съезжаете, о перенаправлении почты – корреспонденция, направленная ООО в период рассмотрения документов и передачи дел, придет на старый адрес.

• Проконтролируйте постановку на учет в новом отделении ИФНС и фондов, если переезд повлек такие изменения – это поможет избежать споров с официальными инстанциями в дальнейшем. Несвоевременная передача дел может быть связана со сбоем в системе или человеческим фактором.

• Помните о необходимости уведомить о переезде контрагентов, банк, важных деловых партнеров и т.д. Такой подход позволит избежать убытков для бизнеса уже после смены адреса. Делать это рекомендуется после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

• Если внезапно фирме потребовалось внесение изменений в адрес снова, сделать это можно не ранее, чем через 20 дней с момента обновления записи в ЕГРЮЛ по причине предыдущего переезда.

• Подавайте в ИФНС пакет документов в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания протокола собрания.

Подпись на заявлении обязательно должна быть заверена нотариусом, независимо от того, подаете вы документы на регистрацию лично или по почте. Предварительно стоит связаться с нотариусом и уточнить, какие документы потребуются для этого. Обычно необходимы паспорт и подтверждение полномочий.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!