Как правильно оформить виды деятельности предприятия по ОКВЭД?

Ни для кого не секрет, что практически всегда создание нового юридического лица предполагает получение прибыли его учредителями в результате осуществляемой хозяйственной деятельности. Учитывая требования действующего законодательства, перед тем, как начинать процесс регистрации ООО, необходимо максимально четко определить для себя основные и второстепенные виды деятельности, которые будут зафиксированы в уставе данной компании. Помочь вам это сделать призвана данная статья.

В рамках законодательства Российской Федерации, прежде всего, необходимо обратить внимание на следующие документы нормативного характера:

1. Постановление Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст, которым был утвержден Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (далее – «ОКВЭД»).

2. Указания Госкомстата РФ по определению основного вида деятельности коммерческими организациями на основе ОКВЭД № АС-01-24/5420 от 02.12.2002.

3. Отдельные пункты положения "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя", утвержденного приказом ФНС от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@

4. Приказ Минюста России от 07.05.2013 г. № 68 «Об определении форм документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций»

Рекомендации по подбору кодов согласно ОКВЭД

Перед тем, как будет производиться самостоятельная регистрация ООО, мы должны, ознакомившись с содержащимися в ОКВЭД видами экономической деятельности, выбрать те, что будут наиболее полно соответствовать деятельности нашего будущего предприятия.

Примечание: Вы можете подобрать коды для деятельности своего предприятия используя наш сервис для профессионального подбора видов экономической деятельности

К примеру, мы планируем осуществлять несколько видов деятельности. В начале определяемся с общим перечнем видов деятельности, а после решаем какой из них будет выступать в нашем случае в качестве основного. Предположим, что главным для нас будет выступать розничная торговля продуктами питания.

Важно! Основным видом деятельности является та деятельность, которая приносит предприятию наибольший доход. Вид деятельности будет считаться основным, если он первым указан в приложении М к заявлению о регистрации по форме Р11001.

Одним из важных моментов, на которые влияет основной вид деятельности организации, является размер страхового тарифа по общеобязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Для того, что бы закрепить за собой данный код необходимого нам вида деятельности, делаем следующее:

1. Открыв ОКВЭД, переходим к классу 45 «Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт».

2. Далее переходим к подклассу 45.1 «Торговля автотранспортными средствами».

3. И теперь из указанного выше подкласса выбираем необходимые нам группы, в нашем случае возьмем произвольно 45.11 «Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности» и 45.19 «Торговля прочими автотранспортными средствами».

4. Если вы пользуетесь специально разработанным сервисом по подготовке полного пакета документов, то вводите в соответствующую строку электронной формы следующую информацию - 45.11 «Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности» и 45.19 «Торговля прочими автотранспортными средствами». Если же нет, то вручную вписываем аналогичную информацию в соответствующий раздел устава вашего предприятия, а также в данные заявления на регистрацию.

Примечание: в соответствии с Приказом Минюста России от 07.05.2013 г. № 68 «Об определении форм документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций» указывается не менее четырех цифровых знаков Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

5. Также советуем вам заранее постараться предусмотреть все возможные виды деятельности, которые будет осуществлять ваша компания, и внести их в документы перед регистрацией предприятия также, как было описано выше. Это делается в связи с тем, что заниматься тем или иным видом деятельности вас насильно никто не сможет заставить. Однако если какой-либо из необходимых видов деятельности не будет внесен при регистрации, то в будущем придется проходить процесс внесения изменений в уставные документы, что повлечет дополнительные временные и материальные расходы.

Примечание: в действующем законодательстве не существует ограничения на общее количество видов деятельности, которые могут быть «открыты» для того или иного юридического лица. Но имеющийся практический опыт показывает, что их количество следует ограничить двадцатью единицами.

Структура справочника ОКВЭД. Как избежать ошибок при выборе видов деятельности

Обратите внимание на очень распространенную ошибку, которая может стать причиной отказа в регистрации вашего ООО с формулировкой «... в связи с тем, что в листе М заявления содержится противоречивые сведения в отношении видов экономической деятельности.»

Большинство предпринимателей, самостоятельно регистрирующих свою организацию, выбирают все коды, в которых встречаются формулировки подходящие их деятельности. И в результате получают кашу, которая, как раз, и содержит противоречивые сведения. Давайте разберемся в чем проблема?

Для этого необходимо в разобраться со структурой справочника ОКВЭД. Данный классификатор видов деятельности имеет иерархическую структуру и последовательный метод кодирования. Код вида деятельности может состоять из двух-шести знаков, разделенных точкой.

ОКВЭД структура:

• ОКВЭД код: ХХ. - класс;

• ОКВЭД код: ХХ.Х - подкласс;

• ОКВЭД код: ХХ.ХХ - группа;

• ОКВЭД код: ХХ.ХХ.Х - подгруппа;

• ОКВЭД код: ХХ.ХХ.ХХ - вид.

Рассмотрим структуру подробнее на примере. Пример иерархии ОКВЭД:

• Класс - код: 01 Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях.

• Подкласс - код: 01.1 Выращивание однолетних культур.

• Группа - код: 01.11 Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

• Подгруппа - код: 01.11.1 Выращивание зерновых культур.

• Вид - код: 01.11.11 Выращивание пшеницы.

Наличие иерархии подразумевает, что если вы выбрали код группы (по Требованиям к оформлению документов, предъявляемых в регистрирующий орган, можно выбирать не менее четырех знаков), то вы автоматически выбираете все коды, которые содержаться в данной группе, подгруппы и виды деятельности. В этом случае, вы не должны дополнительно указывать коды внутри выбранной группы, так как дублируете уже указанную вами информацию и вступаете в противоречие, которое может привести к отказу в регистрации ООО.

Например, вы собираетесь занимаетесь разведением кроликов для получения диетического мяса и выбрали подгруппу «01.49.2 Разведение кроликов и прочих пушных зверей на фермах». Свой выбор вы сделали увидев ключевую фразу в названии подгруппы - "разведение кроликов"

Но данная подгруппа содержит два вида деятельности:

• 01.49.21 Разведение кроликов, производство тонкого волоса кроликов на фермах.

• 01.49.22 Разведение прочих пушных зверей на фермах
  

Большинство без опасения выбирает дополнительно к выбранному коду подгруппы еще один вид деятельности (01.49.21), и считает, что поступает правильно! Но! На самом деле, выбрав подгруппу, вы уже заявили, что выбираете все виды деятельности которые в ней содержатся. Далее выбирая один из видов деятельности внутри подгруппы, вы дублируете уже введенную информацию. Но если вы продублировали один вид, почему вы не дублируете другой? Другой не подходит вашему предприятию? Тогда зачем вы выбрали подгруппу? В этом и заключаются противоречивые сведения, которые вы предоставляете в регистрирующий орган и в результате можете получить отказ в регистрации.

Принцип следующий, если все коды внутри группы или подгруппы вам подходят, то вы выбираете код группы или подгруппы. Если внутри группы или подгруппы, какой-то код вам не подходит, то вы должны выбирать виды деятельности ниже в иерархии. Но в этом случае код группы или подгруппы уже не используете.

К сожалению, никто не может быть на сто процентов застрахован от отказов в проведении регистрационных действий и придирок регистрирующего органа. Особенно в нашей стране. Однако соблюдение всех указанных выше рекомендаций, без сомнения поможет вам избежать значительной их части.