Устав в новой редакции. Когда нужно вносить изменения?

Ситуации, когда требуется внести изменения в учредительные документы предприятия, встречаются часто. При этом закон (пункт 4 статьи 12 №14-ФЗ от 8 января 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») устанавливает, что все изменения устава подлежат обязательной государственной регистрации. Для соблюдения всеми юридическими лицами данного правового положения Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» были определены специальные требования, предъявляемые к оформлению заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13014).

Чтобы при желании изменить устав общества с ограниченной ответственностью, вы не получили отказ в совершении регистрационных действий, необходимо внимательно изучить все правила, которые установлены для обращения в налоговую инспекцию с заявлением по форме Р13014.

Предназначение формы Р13014

До 25.11.2020 использовались две различные формы: для сообщения о фактах, подразумевающих изменения в уставе — форма Р13001, и для сообщения о других изменениях в ООО — форма Р14001. Теперь же обо всех изменениях регистрационных сведений и устава сообщают посредством единой формы — Р13014.

Существует два периода, с которых вносимые в устав изменения приобретают юридическую силу:

• С момента регистрации.

Этот вариант означает, что изменение имеет значение только в случае, если оно является зарегистрированным. То есть, изменение становится юридически значимым лишь после того, как вы подали заявление по форме Р13014 с комплектом всех необходимых документов, и по истечение пяти рабочих дней налоговая инспекция его зарегистрировала. Если же по каким-то причинам (ошибки в оформлении, непредставление документов) вам было отказано в совершении регистрационного действия, то изменение устава не признается значимым и не порождают правовых последствий.

• С момента уведомления регистрирующего органа.

В пример изменений, вступающих в силу с момента уведомления, можно привести внесение в устав новой информации о филиалах и представительствах (пункт 5 статьи 5 ФЗ №14). Даже если в государственной регистрации такого изменения вам будет отказано по причине неполного комплекта необходимых документов, это изменение уже вступит в силу для третьих лиц, так как уведомление регистрирующего органа уже будет произведено.

Важно! Теперь при подаче заявления о внесении изменений в учредительный документ нужные сведения будут автоматически изменены и в ЕГРЮЛ. Правильно заполненной формы Р13014 будет достаточно для того, чтобы новая информация была отражена и в уставе, и в реестре юридических лиц.

Изменения устава. Когда необходимо изменить учредительный документ общества с ограниченной ответственностью?

Одним из основных документов ООО считается его устав. Именно в нем прописаны основные данные о предприятии, вопросы взаимоотношений учредителей между собой и компанией, определенные моменты предпринимательской деятельности организации.

Федеральный закон №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственности» (ФЗ «Об ООО») точно не определяет, когда необходимо вносить изменения в устав. Статья 12 указанного нормативного акта лишь дает указание:

• на сведения, которые должны быть обязательно прописаны в уставе;
• на возможность внесения дополнительной информации по решению участников ООО (главное, чтобы она не противоречила закону).

Также законодатели закрепили в правовых нормах (все та же 12 статья ФЗ «Об ООО») обязательную государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы.

Для исполнения этой обязанности предусмотрена специальная форма заявления (р13014) и определен порядок обращения в налоговые органы (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Исходя из правил, установленных правовыми нормами можно сделать вывод о том, что вносить изменения предстоит в следующих случаях:

1При смене наименования организации.

2Если необходима смена юридического адреса.

3При увеличении или уменьшения уставного капитала.

4При смене видов деятельности.

5В случае приведения устава в соответствие с федеральным законодательством.

6В ситуации сообщения о филиалах и представительствах.

7При изменении информации, которая содержится только в уставе организации (но не указана в реестре юридических лиц). Например, при изменении порядка использования преимущественного права покупки доли.

Важно!

Большинство случаев изменения устава предусматривает необходимость соблюдения определенной законом процедуры внесения изменений в саму деятельность компании. Если не соблюдать установленные правовыми нормами правила, зарегистрировать изменение учредительного документа не получится.

Так, для внесения изменений всегда обязательно принятие решения об этом на общем собрании участников (если организация оформлена на одного человека, то он единолично должен принять такое решение).

При этом для некоторых решений необходимо единогласное утверждение учредителями, а в определенных случаях принять решение можно и квалифицированным (две трети от общего числа) большинством голосов.

Помимо этого, может потребоваться уведомление налоговых органов и кредиторов о предстоящих изменениях (при уменьшении уставного капитала).

Также иногда необходимо строго соблюдать сроки, установленные законами для внесения изменений в сведения или деятельность общества с ограниченной ответственностью. Например, если нарушить срок внесения дополнительных вкладов или обращения в налоговую инспекцию с заявлением о регистрации изменения при увеличении уставного капитала, то процедура будет признана несостоявшейся.

Не стоит игнорировать и необходимость правильного оформления всех документов для регистрации внесенных изменений, ведь в противном случае можно получить отказ в совершении регистрационного действия. А это значит, что заново придется собирать документы и уплачивать госпошлину.

Для того чтобы не ошибиться при оформлении документации перед обращением в налоговую инспекцию, мы предлагаем вам воспользоваться нашим сервисом «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Сервис автоматически заполнит бланки по введенным данным, наши юристы проверят правильность оформления, и вы сможете зарегистрировать любое изменение устава с первого раза.

Хотите сэкономить время и деньги при внесении изменений в устав ООО? Тогда вам точно нужен eRegistrator.ru!