Смена юридического адреса ООО. Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?

Изменение адреса, по которому располагается компания, – явление нередкое. Прекратились арендные отношения с собственником помещения, вышел из состава участников фирмы учредитель, по месту жительства которого было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, принято решение начать предпринимательскую деятельность в другом населенном пункте – это далеко не все причины, когда может понадобиться смена юридического адреса ООО.

Изменения законодательства, установленные ФЗ №99 от 5 мая 2014 года, привели к тому, что далеко не всегда при смене юридического адреса необходимо изменять устав предприятия.

В каких случаях необходимо сменить юридический адрес ООО в уставе

Вопрос о наличии или отсутствии надобности внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене места расположения его исполнительного органа возник после того, как в Гражданский кодекс России были внесены изменения относительно указания в уставе полного адреса компании.

Важно! Начиная с 1 сентября 2014 года в уставе ООО можно не указывать полный адрес предприятия. Закон теперь разрешает лишь обозначить место нахождения организации на территории Российской Федерации (указать только название населенного пункта, где зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью).

Полный адрес компании, по новым правилам, обязательно вносится лишь в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Именно поэтому, если вы планируете сменить адрес в пределах одного муниципального образования (например, организация остается в том же городе), а в уставе вашего предприятия указан лишь населенный пункт, то изменять учредительный документ не придется. Изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ.

Если же изначально в устав внесен полный адрес юридического лица или вы планируете сменить регион своей коммерческой деятельности, то при переезде компании будет меняться также Устав.

Вне зависимости от того, меняется ли Устав компании или изменения регистрируются только в ЕГРЮЛ, вам понадобится обратиться в налоговую с заполненной формой Р13014. Порядок смены адреса в случае перевода фирмы в другой регион описан в нашей статье «Заполнение Р13014 при смене адреса места нахождения юридического лица».

На что стоит обратить внимание при внесении изменений в устав?

В силу того, что в большинстве случаев до 1 сентября 2014 года в уставе указывался полный адрес юридического лица, и изменение учредительных документов при смене места расположения организации – не редкость, при принятии решения изменить адрес следует обратить внимание на некоторые особенности регистрации подобных изменений в налоговой инспекции.

Так, после вступления в силу ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года и ФЗ №99 от 5 мая 2014, на все организации наложена обязанность приведения устава в соответствие с указанными нормативными актами. Сделать это нужно при внесении первых изменений в учредительные документы. Поэтому если ранее вы их не меняли, то вместе со сменой юридического адреса ООО предстоит изменить и весь устав.

При подготовке документов через сервис eRegistrator.ru вы сможете не только оформить бланки для смены юридического адреса, но и подготовить новую редакцию устава общества с ограниченной ответственностью.

Важно! Наш сервис имеет встроенный конструктор уставов, что дает уникальную возможность получить не просто унифицированный бланк устава коммерческой организации, а создать индивидуальный учредительный документ с учетом специфики деятельности конкретного предприятия.

В ходе оформления новой редакции устава указывать в нем полный адрес компании теперь не нужно. Данное изменение Гражданского кодекса (статьи 54) позволяет избежать необходимости внесения изменений в учредительные документы при каждом следующем изменении адреса ООО в пределах одного населенного пункта.

Документы необходимые для изменения устава

Чтобы зарегистрировать изменения, внесенные в учредительные документы в налоговой инспекции, вам нужно подготовить:

• Заявление по форме Р13014. В первом пункте титульного листа впишите ИНН и ОГРН организации. Что написать во втором пункте, зависит от того, вносите ли вы изменения в Устав, или в этом нет необходимости. В первом случае ставьте цифру «1» и дополните ее цифрой «1» или «2», в зависимости от того, предоставите ли вы Устав в новой редакции или приложите лист изменений. Если изменения регистрируются только в ЕГРЮЛ, ставьте цифру «2» во втором пункте. Далее нужно заполнить лист Б — сведения нужно вносить в соответствии с ФИАС, федеральным адресным классификатором, — поля представленной формы как раз подобраны под структуру этого классификатора. Наконец, лист Н предназначается для сведений о заявителе: впишите ФИО, ИНН заявителя, паспортные данные, место и дату рождения. На второй странице укажите электронный адрес и телефон. Подпись заверяется нотариально.
• Протокол общего собрания. Этот документ представляется, если в состав ООО входит несколько участников. Если компания оформлена на одного человека, приложить нужно решение единственного участника.
• Новую редакцию устава или изменения в него, оформленные отдельным документом. Если бумаги передаются в налоговую инспекцию лично или направляются по почте, необходимо приложить два экземпляра (при направлении документов посредством интернета — один экземпляр).
• Квитанцию об оплате государственной пошлины. При подаче лично или отправке по почте за внесения изменений в учредительные документы, при смене юридического адреса ООО в уставе необходимо оплатить 800 рублей.

Все перечисленные документы сдаются в налоговый орган, который регистрирует, указанные в них изменения. На шестой рабочий день после регистрации на электронную почту, указанную при регистрации, вам будут отправлены:

1. Лист записи ЕГРЮЛ.
2. Заверенная налоговым органом новая редакция устава.

Для того чтобы внести в устав все необходимые сведения, связанные с изменением адреса компании, и избежать при этом лишних хлопот, воспользуйтесь сервисом «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Сервис автоматически заполнит бланки необходимых документов по введенным вами данным. Совместно с этим правильность оформления документации проверяется нашими юристами. Все это позволит вам избежать отказов в совершении регистрационных действий налоговыми органами и пройти регистрацию изменения учредительных документов с первого раза.