Р13014 смена наименования ООО

С конца 2020 года любые изменения в ЕГРЮЛ вносятся через подачу заявления единой формы Р13014. Последняя утверждена приказом ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31 августа 2020-го. В заявлении оформляются только те страницы, которые содержат данные, необходимые для изменений в конкретном случае.

В частности, при смене наименования ООО заполняются только титул, Лист А на 1 или 2 страницах и Лист П. Всего нужно подать 5 страниц. Нумерация у них – сквозная.

Общие правила заполнения формы Р13014 при смене наименования организации.

1. Заполнять документ можно вручную или на компьютере. В нашем сервисе форму можно заполнить онлайн, сэкономив время и минимизировав вероятность допустить ошибку.
2. Чернила (ручное заполнение) – черные, синие, фиолетовые.
3. Шрифт (онлайн-заявка) – Courier New, 18 размера.
4. Все буквы – прописные.
5. На 1 клетку – по 1 букве или цифре. При программном заполнении допускается отсутствие обрамления знакомест.

Заполнение общих сведений

Титульный лист формы Р13014 заполняется всегда. Здесь нужно проставить первый номер страницы и указать в разделе №1 реквизиты компании, которая меняет название, – ОГРН и ИНН в соответствующих полях.

Во втором разделе ставится цифра 1, поскольку наименование ООО указано в уставных документах. Соответственно, внести изменения нужно и в устав, и в реестр юридических лиц. Тогда в разделе № 2 нужно указать, в какой форме вносятся коррективы в основной документ – принимается лист о внесении изменений в устав или он выпускается в новой редакции.

Важно!

Если ООО использует типовой учредительный документ одной из 36 форм, утвержденных приказом Минэкономразвития № 414 от 1 августа 2018 года в соответствии с 209-ФЗ, вносить изменения в устав ему не нужно. То есть в разделе № 2 на титульном листе формы р13014 ставится «2».

Новое наименование

Данные о смене наименования ООО вносятся на страницах № 1 и 2 Листа А. При этом заполнять вторую страницу не нужно, если компания работает только с названием на русском языке. Если же у нее есть наименование на других языках, то на странице №1 указываются их коды из классификатора ОКИН ОК 018–2014 (утвержден приказом Росстандарта № 2019-ст), фасет 04.

Наиболее распространенные коды:

• 016 – английский;
• 041 – белорусский;
• 114 – китайский;
• 171 – немецкий;
• 251 – украинский.

Так, в разделе № 1 первой страницы Листа А пишется полное наименование и сокращенное, отметив цифрой «1» необходимость внесения изменений краткого названия (если оно не меняется, ставится «2»). В обоих случаях название указывается вместе с правовой формой (общество с ограниченной ответственностью и ООО в полном и сокращенном варианте, соответственно).

В разделе № 2 – укажите коды языков, на которых компания имеет дополнительное наименование. Количество законом не ограничено.

Вторая страница Лист А содержит информацию о полном и сокращенном названии ООО на английском языке. Заполняется ТОЛЬКО если в разделе 2 на странице 1 листа А выбран код 016. Сокращенное наименование на иностранном языке не обязательно.

Данные о заявителе

Заявление по форме Р13014 о смене наименования общества подается от лица его руководителя. На странице № 1 указываются данные о директоре:

• Ф. И. О. в русской транскрипции;
• ИНН, если есть;
• дата рождения;
• место рождения (раздел заполняется только гражданами РФ);
• код и данные об удостоверяющем документе (серия и № паспорта, дата выдачи и наименование органа, который ее осуществлял, все берется из соответствующего документа).

На странице № 2 указываются реквизиты для отправки документов после обработки заявления. Здесь обязательно нужно прописать email и мобильный номер с кодом страны, например +7 – Россия, без скобок и прочерков.

Важные уточнения

Заявка заверяется нотариусом, потому заполнять и подписывать ее сразу не нужно. Нотариальной заверки не требуется, если используется электронный формат отправки при условии, что у заявителя есть ЭЦП.

Ответ от ФНС тоже придет в электронном виде (на указанный электронный адрес), заверенный электронной подписью в соответствии с 63-ФЗ. Де-юре он имеет такую же силу, как и документация с «мокрой печатью».

Получить документы можно и в бумажном виде. Для этого на странице 2 Листа П в разделе №3 ставим «1» в соответствующее знакоместо.