Смена наименования ООО (организации) по всем правилам

В условиях свободной рыночной экономики задача по смене наименования ООО не является редкостью. Это может понадобиться для продвижения товаров или услуг, при смене вида деятельности, появлении новой продукции, выходе на новые рынки и ряде других причин. Какой бы ни была причина изменений, новое наименование необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, иначе ваши действия не повлекут юридических последствий. В статье мы собрали основные этапы данного процесса и инструкции по действиям, которые помогут избежать ошибок и пройти регистрацию с первого раза.

Смена наименования: правовые аспекты выбора названия

При принятии решения о смене наименования ООО своей организации необходимо учесть несколько важных моментов регулирования данного вопроса в законодательстве:

1. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») и Гражданский кодекс России (ГК РФ) устанавливают, что у предприятия обязательно должно быть полное наименование. Оно включает в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название предприятия. Также участники фирмы вправе добавить еще и сокращенное название, которое может включать в себя аббревиатуру «ООО» и сокращенное название.
2. ГК РФ запрещает использовать в наименованиях коммерческих компаний полных или сокращенных названий органов власти и управления.
3. Законодательно ограничена возможность использования в названиях слов «Российская Федерация», «Россия» и любых производных от них. Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке.
4. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности. Например, название банковских организации должно включать слово «банк» (статья 7 ФЗ №35-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

Важно!

Нарушение законодательных основ приводит к отказу в проведении регистрации при смене наименования ООО и поэтому следует учитывать все эти положения на этапах подготовки и регистрации нового названия компании.

Смена названия ООО: какие документы нужны для регистрации изменения?

В связи с тем, что название ООО указано в уставе (п.2 ст.12 № 14-ФЗ), потребуется внести изменение в данный документ. Налоговые органы зарегистрируют смену наименования в учредительном документе ООО только в том случае, если вы сдадите для совершения регистрационного действия следующие документы:

1. Заявление по форме Р13014. Оно подписывается руководителем ООО и его подпись обязательно заверяется у нотариуса (не требуется при электронной подаче).
2. Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, т.к. в соответствии с п.4 ст.12 № 14-ФЗ решения о внесении изменений в устав принимаются на общем собрании участников.
3. Два экземпляра новой редакции устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины — при подаче документов на регистрацию лично или по почте.

Важно!

Налоговая инспекция может отказать в совершении регистрационного действия из-за ошибок в прилагаемых документах, т.к. наличие ошибок приравнивается к отсутствию документа.

Именно поэтому нужно внимательно отнестись к проведению процедуры смены наименования и правильно оформить все документы, необходимые для регистрации этого факта.

В подготовке документации по всем правилам вам поможет наш сервис «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Он автоматически заполняет нужные бланки по введенным вами данным, кроме того, правильность внесения сведений по вашей просьбе могут проверить наши юристы. Все это позволит оформить нужные документы и не ошибиться.

Вам не нужно бояться отказа в регистрации, если вы готовите документы для смены названия своего предприятия с помощью eRegistrator.ru.

Основные действия при смене наименования ООО

Для того чтобы благополучно зарегистрировать изменение наименования необходимо последовательно совершить ряд действий:

1. Собрать общее собрание и принять решение о смене названия компании (единственный участник принимает такое решение единолично). За внесение подобных изменений должно проголосовать две трети от общего числа участников ООО (если другое количество голосов не указано в уставе).
2. Подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения вносимые в него. Данные документы должны быть утверждены общим собранием участников (или единственным учредителем общества).
3. Заполнить форму Р13014. На титульном листе заполните первый пункт, прописав ИНН и ОГРН, во втором пункте ставится «1», которая подразумевает наличие изменений в Уставе. Далее заполняется лист А, где прописывается новое полное наименование юрлица. Для сокращенного наименования есть отдельное поле из одной клетки: здесь нужно поставить «1» и далее указать новое сокращенное наименование. Лист Н будет содержать сведения о заявителе: заявитель в данном случае — руководитель организации. Не забудьте в третьем пункте прописать email и телефон. Третий пункт — для ФИО и подписи, которую нужно будет заверить нотариально (если документы в налоговую отправляете в электронном виде, заверять подпись не требуется).
4. Заверить подпись заявителя у нотариуса и оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Обратите внимание, для электронной подачи и через МФЦ госпошлина не платится.
5. Передать все собранные документы в налоговую инспекцию для регистрации изменения наименования компании.
6. Через пять рабочих дней получить Лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений и заверенный экземпляр новой редакции устава или документа с изменениями.

Что делать после регистрации изменения названия в налоговой инспекции?

После того, как изменение названия зарегистрировано, оно приобретает юридическое значение для третьих лиц (контрагентов, кредиторов). Далее необходимо совершить еще несколько действий, которые позволят вам продолжать свою коммерческую деятельность без проблем:

1. Для предотвращения путаницы с отчетами стоит получить уведомление из органов ПФР и ФСС.
2. Обратиться в банк, где открыт лицевой счет вашего предприятия, с целью смены наименования на карточках и договорах.
3. Уведомить всех своих кредиторов и контрагентов об изменении названия фирмы. По закону делать это не обязательно, но сообщение кредиторам о том, что вы сменили наименование, позволит укрепить вашу деловую репутацию.
4. Изготовить новую печать и уничтожить старую. Законодательно иметь печать ООО не обязано, но если ранее у компании печать была, ее придется поменять.
5. Внести изменения во внутреннюю документацию ООО (трудовые книжки работников, приказы, соглашения и другие бумаги).

Все эти действия помогут вам избежать как организационных, так и юридических сложностей в процессе смены наименования вашего предприятия. Надеемся, что наш материал помог вам разобраться в процедуре изменения названия вашей компании.