Заполнение формы Р13014 по всем правилам

Единая регистрационная форма Р13014, заменившая сразу два заявления (Р13001 и Р14001), применяется с 25 ноября 2020 года, но ее заполнение по-прежнему вызывает много вопросов. Что логично: документ большой и разработан с учетом основных законов, регламентирующих деятельность юридических лиц в России (129-ФЗ и 14-ФЗ), а также последних дополнений к ним.

Тем не менее разобраться в правилах и тонкостях заполнения заявления Р13014 необходимо. Именно его теперь должны использовать все компании как при внесении изменений в ЕГРЮЛ, так и при правках устава. Тем более что разложить правила оформления формы по полочкам не так сложно.

Общие требования

По сути: Р13014 содержит 59 страниц и разделена на 14 частей, включая титульный лист. Заполнять нужно только те страницы, в которых содержатся сведения, подлежащие корректировке. При этом проставляется сквозная нумерация и применяется правило «1 знак на 1 знакоместо».

Требования по заполнению заявления на компьютере (утверждены тем же приказом ФНС, которым форма вводится в действие, а именно № ЕД–7–14/617@):

• шрифт – Courier New;
• размер – 18;
• буквы – заглавные;
• в номере телефона прочерков и скобок ставить не нужно;
• все данные указываются из соответствующих документов (устава компании, паспорта заявителя и т. д.).

Вручную форму тоже можно заполнять (печатными буквами, синий, черный или фиолетовый цвет пасты), но это неудобно. Куда проще и быстрее набрать документ с помощью нашего сервиса.

Важно. При заполнении текстовой информации (например, наименования ООО) первая строчка может заполняться от первого до последнего знакоместа. При этом если на ней не осталось в конце пустой клетки, то на второй строке первое знакоместо нужно оставить пустым.

Содержание формы Р13014

Регистрационная форма содержит титульный лист, который заполняется всегда, и 14 листов под разные изменения. В листах – от 1 до 12 страниц. Каждому из них присвоена своя буква – от А до П.

Титул

Титульный лист содержит общую информацию о компании заявителя и включает 2 страницы (10 разделов).

1. На первой странице заполняются.
   • Только ИНН и ОГРН, без названия компании и даты подачи заявки (пункт № 1).
   • Причина обращения с заявлением в пункте № 2. 4 варианта на выбор: изменения в устав и ЕГРЮЛ, изменения только в реестр юрлиц, переход на типовой устав/отказ от него, исправление ошибок в предыдущем заявлении. Следующий блок пункта № 2 заполняется только при простановке значения «1» (изменения в устав и единый реестр юридических лиц). Здесь нужно указать, в какой форме будут внесены правки в учредительном документе – он выйдет в новой редакции или будет оформлен лист изменений (приложением). При выборе значения «3» надо дополнительно указать номер типового устава.
   • Пункт № 3 заполняется, когда нужно внести (убрать, изменить) сведения о руководителях организации, если их несколько. Значение «1» выбирается при возложении или изменении полномочий руководителей, «2» – при исключении самой возможности управления компанией несколькими лицами. Если возможность совместного управления включается, а не исключается, ниже нужно отметить, как будут действовать директора – совместно («1») или независимо друг от друга («2»).
2. На второй странице титульного листа указываются следующие данные.
   • Изменения в уставном капитале. Принято или отменено решение о его уменьшении – значения «1» или «2», соответственно. «3», если размер капитала либо одного из фондов уже изменен. Если изменения внесены, в том же разделе указывается новый размер УК.
   • Пункт № 5 – информация о держателе реестра акционеров АО.
   • Раздел № 6 – уведомление о намерении изменить место нахождения (город или муниципальное образование).
   • В 7 пункте вносится справочная информация по корпоративному договору.
   • Раздел № 8 – указание, удаление или изменение корпоративного email.
   • 9 пункт – информация об ограничении/возобновлении действия лицензии.
   • 10 раздел – ограничение или возобновление правопреемства.

Листы А–Н

Каждый лист с буквенным кодом отвечает за свою группу изменений. Так, Лист А вносит правки в наименование организации: полное, короткое и на иностранном языке (если есть, с указанием кода по классификатору ОКИН). Здесь 2 страницы и 2 раздела:

1. Первый раздел – заполнение формы Р13014 с целью изменения названия на русском языке (полного и/или сокращенного).
2. Второй пункт – изменение наименования на иностранном языке (сначала ставится его код, затем пишется новое название в полном и/или сокращенном вариантах).

Лист Б тоже состоит из 2 страниц и заполняется, когда нужно указать новый адрес регистрации/место нахождения. Здесь стоит обратить внимание на то, что адрес должен указываться в соответствии со сведениями в государственном адресном реестре (там, где эти атрибуты имеются, нужно будет проставить тип здания, элементы улично-дорожной сети и планировочной структуры).

Лист В – сведения об участнике-юрлице. Это довольно объемная часть на 7 страниц, которая содержит информацию как о самом участнике (ИНН, ОГРИН, наименование, страна), так и о его участии в УК, паевых фондах и т. д.

В Листе Г содержатся данные об участнике-физлице. Здесь тоже нужно указать много сведений (самый объемный лист, включает 12 страниц). Кроме удостоверяющей информации, в листе Г можно закрепить долю участия физлица в залоге, порядок ее наследования. Данные заполняются строго по соответствующим документам.

Листы Д–Ж – информация об учредителях особых категорий. Здесь вносятся изменения в сведения, предоставленные об инвестиционных товариществах, муниципальных образованиях, субъектах РФ, самой Российской Федерации, паевых фондах, если они выступают участниками юридического лица.

Лист З – доля общества (залог доли общества). Включает 5 страниц.

Лист И – сведения о директоре (юридическом или физическом лице). При смене руководителя заполняется дважды – на увольняемого и принимаемого сотрудника. То же касается внесения изменений в случаях, когда компанией руководят несколько лиц (листы И заполняются на каждого из них).

Лист К – изменения ОКВЭД. Одна из самых простых в плане заполнения формы Р13014 частей. Содержит 2 страницы, на первой указываются коды внешнеэкономической деятельности, которые нужно включить в единый реестр юрлиц, на второй – ОКВЭД, которые исключаются.

Лист Л (2 страницы) – открытие/закрытие филиалов и представительств. Или внесение изменений в их регистрационные данные.

Лист М – самая короткая часть, включает всего 1 страницу. Содержит основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

Лист Н – сведения о договоре конвертируемого займа. Данный раздел появился в форме с 18.12.2021 г.

Лист П – информация о заявителе. Содержит 2 страницы. На первой указывается категория заявителя (всего их 7, если форму Р13014 подает директор компании, выбирается значение «1»), Ф. И. О., ИНН, сведения о рождении и паспортные данные.

На второй странице проставляются реквизиты для связи (на email, указанный здесь, ФНС направит регистрационные документы).