Отправка документов по почте. Как направить документы на регистрацию ООО или ИП почтой?

Статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) устанавливает, что подать документы в регистрирующий орган для совершения регистрационного действия в отношении организации или ИП можно:

1. Непосредственно посетив налоговую инспекцию (сделать это может лично заявитель или его представитель по доверенности).
2. Передав пакет документов через многофункциональный центр (это также можно сделать как лично, так и через представителя).
3. Отправив бумаги при помощи информационного-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе и сети Интернет).
4. Направив документы почтой.

Каждый из этих способов передачи имеет свои особенности. В данной статье мы укажем, какие нюансы имеет почтовая пересылка бумаг в регистрирующий орган.

Особенности отправки документов по почте

Здесь следует сказать, что ФЗ №129 устанавливает особые требования не только к процедуре направления документации по почте, но и к оформлению присылаемых таким способом бумаг.

Первое требование относится к процедуре пересылки. Документы обязательно направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (пункт 1 статьи 9 ФЗ №129).

Несоблюдение данного законодательного положения приравнивается к непредоставлению необходимых для совершения регистрационного действия документов и влечет за собой отказ в регистрации на основании пункта 1 статьи 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Второе требование устанавливает особые правила оформления бумаг, направляемых в инспекцию. Согласно все той же статье 9 ФЗ №129, подпись заявителя на заявлении (уведомлении или сообщении), которые необходимы для государственной регистрации, должна быть удостоверена у нотариуса.

Исключением из этого случая являются определенные ситуации непосредственного личного обращения заявителя в налоговую инспекцию (для регистрации ООО при его создании, оформлении и прекращении статуса ИП или внесении изменений в ЕГРИП).

Также пункт 2 статьи 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года устанавливает, что в том случае, если для совершения регистрационного действия нужно подавать не оригиналы, а копии документов (например, при регистрации ИП - это копия паспорта гражданина РФ), верность передаваемых в налоговую инспекцию копий должна быть засвидетельствована нотариально.

Исключением из данного положения являются ситуации, когда заявитель лично передает сотруднику инспекции бумаги, и вместе с копиями, предоставляет подлинные документы (тогда сотрудник сам удостоверяет верность предоставленных копий).

Если личное обращение заявителя в налоговые органы имеет исключения относительно нотариального удостоверения бумаг, необходимых для совершения регистрационного действия, то при отправке документации по почте, данные положения действуют в полную силу.

Несоблюдение требований по нотариальному удостоверению бумаг, также приравнивается к непредоставлению документов, а значит, тоже влечет отказ в регистрации.

Все эти требования, установленные законодательством, усложняют процедуру отправки документов почтой, но они призваны исключать случаи злоупотреблений правами в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (например, регистрацию фирмы на подставное лицо).

Если вам необходимо совершить какое-либо регистрационное действие в налоговой инспекции (зарегистрировать ООО или ИП, внести изменения в устав, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрыть свой бизнес или прекратить статус ИП) вы можете воспользоваться сервисами для подготовки документов онлайн от eRegistrator.ru. Наши онлайн-сервисы помогут вам:

• Быстро оформить все необходимые бумаги (все бланки заполняются программами автоматически, вам нужно ввести лишь личные данные).
• Исключить возможность ошибки в оформлении и пройти регистрацию с первого раза (работа сервисов протестирована юристами, а к тому же наши специалисты проверяют правильность заполнения готовых форм).
• Помимо этого услуги eRegistrator.ru стоят дешевле, чем помощь профессиональных регистраторов или юристов.

eRegistrator.ru – мы помогаем решить ваши проблемы без лишних затрат!