Регистрация изменения адреса в ФНС

Если организация решила переехать в пределах одного муниципального образования, при условии, что в уставе юридического лица прописано его местонахождение, регистрация изменения адреса подразумевает работу исключительно с ЕГРЮЛ — заявитель заполняет и подает форму Р13014 один раз.

Если же сведения об адресе отражены в уставе юрлица максимально подробно, вплоть до номера офиса, то изменениями в ЕГРЮЛ ограничиться не удастся — потребуется внести и зарегистрировать измененные данные в уставе организации. Также изменения в Устав вносятся и при смене места нахождения юрлица, причем, сначала нужно уведомить налоговую о смене юр адреса, подав форму Р13014 и протокол о переезде в другой регион, и только затем регистрировать смену юр адреса (в список необходимых для регистрации документов снова входит форма Р13014). То есть, процедура регистрации смена адреса в этом случае проводится в два этапа.

Вне зависимости от того, куда переезжает компания и какие сведения отражены в уставе, требуется регистрация изменения адреса в ФНС по форме р13014.

Как регистрируется смена адреса: основные правила

Первый шаг — утверждение решения о том, что юрлицо переезжает. Если в организации один участник, решения будет достаточно. Для ООО с несколькими участниками потребуется оформление протокола общего собрания либо достаточно будет приказа, если принятие решения о смене адреса в Уставе закреплено за единоличным исполнительным органом. После того, как решение сменить адрес принято и запротоколировано, у вас будет три дня, чтобы собрать, подготовить и подать все необходимые бумаги в ИФНС.

Далее сценарий развития событий определяется тем, нужно ли обновлять сведения в уставе. Информация в уставе обновляется в любом случае, если организация при переезде меняет муниципальное образование (и ФНС, соответственно). Также нужно будет регистрировать изменения в уставе, если в нем отражен полный адрес юрлица вплоть до номера офиса.

Важно: бланк Р13014 теперь заполняется вне зависимости от того, обновляется ли информация о смене адреса только в ЕГРЮЛ или требуется вносить изменения в устав юрлица. Но заполняться форма будет по-разному.

С 25 ноября 2020 года определен новый порядок регистрации изменения адреса. В том числе, для ООО, которые решили сменить местонахождение и, соответственно, регистрирующий орган:

• заполняется форма Р13014, уведомление о переезде организации подается в ИФНС по месту нахождения компании, которое организация планирует покинуть. На основании документов налоговая в течение пяти рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии юрлицом о смене места нахождения;

• через 20 календарных дней после внесения записи директор юрлица обращается в регистрирующую налоговую по новому адресу. Снова заполняется форма Р13014, к ней нужно приложить список документов: это квитанция об оплате государственной пошлины (при личной подаче или по почте), документы, подтверждающие право на использование адреса, решение либо протокол о смене юрлицом места нахождения, устав в 2-х экземплярах;

• в течение пяти дней после подачи документов вы сможете получить на email лист записи ЕГРЮЛ с соответствующими корректировками и экземпляр вашего устава с отметкой налоговой о внесении изменений в устав.

Если регистрирующий орган при переезде не меняется, процедура регистрации изменений занимает гораздо меньше времени, так как не придется ждать 20 день между обращениями в налоговые по старому и новому юридическому адресу: в течение трех дней подается заполненная форма и через пять дней забирается ЕГРЮЛ с зарегистрированными изменениями.

На сайте eRegistrator вы сможете не просто заполнить бланки документов, необходимых для регистрации изменения адреса компании, но также получить ответы на все интересующие вас вопросы от опытных юристов. Консультация поможет вам избежать ошибок при заполнении бумаг, комплектовании документов, не пропустить сроки. Обращайтесь!