Смена адреса юридического лица: основные правила

Согласно ГК РФ, в котором, к слову, нет чёткого определения термина "юридический адрес", фирму регистрируют там, где постоянно находится её руководитель, то есть действующий исполнительный орган. Поэтому юрадресом будет адрес, по которому можно найти директора: коммерческое помещение или адрес проживания, где зарегистрирован руководитель / учредитель с долей 50 % и более.

Ещё одна важная деталь. В Федеральном законе № 99 от 05.05.2014 прописаны два термина, разницу между которыми надо знать, поскольку от этого зависит правильность оформления документов при "переезде" фирмы:

• В случае, когда адрес организации представлен только наименованием муниципального образования — место нахождения. Обязательно прописывается в уставе.
• Когда указаны населённый пункт, улица, строение, офис (т. е. детальный адрес) — это адрес юридического лица в пределах места нахождения. Указывается в госреестре, прописывать в уставе необязательно.

Итак, вот основные правила при смене адреса юридического лица в 2021 году.

Переезд без смены населённого пункта

Первый вариант регистрации изменений — одноэтапный. Применяется, когда организация располагалась, например, в д. Мармыжи, ул. Заречная, д. 15, а теперь будет находиться по адресу д. Мармыжи, ул. Светлая, д. 2, но уставе содержит только название населённого пункта: д. Мармыжи.

После переезда будет всего 3 дня рабочих, в которые нужно представить в ИФНС по "старому" юрадресу такой набор документов:

• бланк Р13014, заполнив поля пункта 2 в листе Б, заверить у нотариуса, если подаёте не в электронной форме;
• документ, который подтвердит право фирмы находиться по вновь указанному адресу (например, договор аренды);
• решение о смене юрадреса или протокол собрания.

Когда в уставе компании адрес прописан детально (д. Мармыжи, ул. Заречная, д. 15), здесь неизбежно придётся вносить изменения в учредительный документ. Для ИФНС, которая регистрировала фирму по предыдущему адресу, надо подготовить:

• заполненный бланк Р13014, заверить у нотариуса, если подаёте не в электронной форме;
• подтверждение оплаченной пошлины (перечислять на реквизиты "новой" инспекции ФНС), платить её не надо, когда документы подаются через МФЦ или в электронной форме;
• документ, который подтвердит право ООО располагаться по вновь указанному адресу;
• протокол ОСУ о смене юрадреса или решение учредителя;
• в 2-х экземплярах изменённый устав или отдельный лист изменений к нему.

Сроки подачи собранных документов прежние — 3 дня с того момента, как было принято решение сменить адрес. Новый юрадрес появится в госреестре по истечении 5 дней (рабочих).

Как поменять населённый пункт

С 2016 года процедура переезда компании из одного населённого пункта в другой усложнилась, хотя до этого план мероприятий был идентичен вышеописанному. Теперь же процесс занимает более 30 календарных дней и состоит из следующих этапов:

• уведомить о переезде налоговую инспекцию;
• затем зарегистрировать смену юрадреса.

В 2021 году смена места нахождения компании регламентируется ФЗ № 67 от 30.03.2015, под влиянием которого изменились и положения ст. 17 ФЗ № 129 "О государственной регистрации". Чтобы уведомить налоговую о том, что компания решила сменить населённый пункт, выделяется три рабочих дня — первый этап. В ИФНС по "старому" месту регистрации надо представить:

• заявление Р13014 с заполненными полями пункта 1 листа Б и пункта 6 на второй странице формы, заверить у нотариуса, если подаёте не в электронной форме;
• решение собственника или протокол ОСУ.

Получив пакет документов, ИФНС внесёт запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО решило переехать в другой населённый пункт. Это займёт не больше 5 дней (рабочих). После чего, подождав не менее двадцати рабочих дней, руководителю фирмы нужно обратиться в налоговую, которая будет регистрировать общество по новому адресу, со следующим пакетом бумаг:

• заполненный бланк Р13014, заверить у нотариуса, если подаёте не в электронной форме;
• подтверждение оплаченной пошлины (перечислять на реквизиты "новой" инспекции ФНС), платить её не надо, когда документы подаются через МФЦ или в электронной форме;
• документ, который подтвердит право общества располагаться по вновь указанному адресу;
• протокол ОСУ о смене юрадреса или решение учредителя;
• в 2-х экземплярах изменённый устав или отдельный лист изменений к нему.

После того как ИФНС убедится, что информация, представленная заявителем, достоверна, по истечении 5 дней можно получить обновлённый лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Важно! С 25.11.2020 для внесения изменений в сведения о юрлице используется единая форма заявления — Р13014.

Адрес фирмы по прописке руководителя

Эти два вышеупомянутых этапа не проходят, если новый юрадрес компании — домашний адрес директора / участника с долей от 50 %. Смена адреса юридического лица здесь одноэтапная, обновлённые данные появятся в ЕГРЮЛ по прошествии 5 дней после представления нижеследующих документов в инспекцию ФНС по прописке учредителя:

• бланк Р13014, если подаёте не в электронной форме, надо заверить у нотариуса;
• подтверждение оплаченной пошлины (перечислять на реквизиты "новой" инспекции ФНС), платить её не надо, когда документы подаются через МФЦ или в электронной форме;
• решение учредителя или протокол ОСУ;
• изменённый устав или отдельный лист изменений к нему (всё в 2-х экземплярах).

Понадобится ещё копия свидетельства о собственности, согласие владельца недвижимости, а также не забудьте, что адрес в заявлении должен быть идентичен адресу регистрации руководителя (участника), указанному в его паспорте.

Если при смене регистрирующей ИФНС меняются территориальные подразделения Пенсионного фонда, органов статистики, ФСС, процесс снятия и постановки на учёт в фонды происходит путём межведомственного взаимодействия, то есть участия учредителя / участника не требуется. Но после смены адреса, подведомственность всегда лучше уточнять.