Внесение изменений в адрес регистрации в ЕГРЮЛ

Адрес, по которому ООО зарегистрирована в ЕГРЮЛ, используется ИФНС, внебюджетными фондами и другими организациями для доставки всей официальной корреспонденции. Несовпадение фактического расположения фирмы с указанным в реестре грозит юридическому лицу штрафами и даже ликвидацией. Именно поэтому при переезде внесение изменений в адрес на уровне ЕГРЮЛ обязательно. Это достаточно легко сделать самостоятельно, не переплачивая сторонним специалистам.

Важно: помните, что юридический адрес и местонахождение ООО – это разные понятия (ФЗ №99 от 05.05.2014 г.), но изменения необходимо регистрировать в ЕГРЮЛ в обоих случаях.

Какое заявление заполнять?

Алгоритм внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса определяется тем, куда именно компания переезжает — в пределах места нахождения или меняет населенный пункт — и требуется ли вносить изменения в Устав организации. Форма Р13014 заполняется в любом случае, но по-разному. Всего можно выделить четыре случая:

1. Если переезжаете в пределах населенного пункта, а в Уставе отражено только место нахождения компании, в Устав изменения вносить не нужно. В таком случае бланк Р13014 на первой странице заявления заполняется с признаком «2», подразумевающим изменение сведений в ЕГРЮЛ, в листе Б требуется заполнить только поля второго пункта.
2. Тот же случай, но если в Уставе указан полный адрес, в учредительном документе нужно будет внести изменения. Чтобы это обозначить, при заполнении формы Р13014 на титульном листе в первом пункте выберите признак «1».
3. Смена места нахождения юрлица при переезде в другой населенный пункт проходит в два этапа. На первом этапе нужно уведомить о переезде налоговую, подав нотариально заверенный бланк Р13014, где на второй странице заявления в шестом пункте ставится «1», а в листе Б заполняются только поля первого пункта. Через пять дней ИФНС вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись. Далее в течение 20-ти календарных дней нужно обратиться в ИФНС по новому адресу, предоставив Р13014, в листе Б заполните и 1-ый, и 2-ой пункты. Через пять дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
4. Если новый юр адрес ООО — это домашний адрес директора организации или участника с долей более 50%, двухэтапный порядок не применяется. Вам нужно подать в ИФНС форму Р13014. Во втором пункте на первой странице выбирайте признак «1», который говорит о необходимости внесения изменений в Устав. На второй странице титульного листа в пункте 6 надо поставить «1». В листе Б заполняйте первые два пункта, лист Н заполняется стандартно.

Какие документы подавать?

Заявление Р13014 – не единственный документ, который следует подать в налоговую службу для внесения изменений о смене юридического адреса. Дополнительно необходимо приложить:

• решение о смене адреса, составленное единственным участником или протокол собрания учредителей;

• документы, подтверждающие правомерность переезда на новое место (договор аренды с правоустанавливающими документами на помещение).

При подаче формы Р13014 потребуется оплатить госпошлину 800 рублей. Квитанция прилагается к общему пакету документов, если заявитель подает их лично или по почте. При оформлении заявления в электронном виде или в МФЦ свидетельство о внесении госпошлины не нужно. Если заявление Р13014 предполагает изменения в учредительных документах, в налоговую службу необходимо передать два оригинальных экземпляра устава или дополнения к нему с новым адресом. Один из них останется в ФНС, а другой вернется заявителю с соответствующими официальными отметками.

Дополнительные советы

• Договоритесь с собственником помещения, откуда съезжаете, о перенаправлении почты – корреспонденция, направленная ООО в период рассмотрения документов и передачи дел, придет на старый адрес.

• Проконтролируйте постановку на учет в новом отделении ИФНС и фондов, если переезд повлек такие изменения – это поможет избежать споров с официальными инстанциями в дальнейшем. Несвоевременная передача дел может быть связана со сбоем в системе или человеческим фактором.

• Помните о необходимости уведомить о переезде контрагентов, банк, важных деловых партнеров и т.д. Такой подход позволит избежать убытков для бизнеса уже после смены адреса. Делать это рекомендуется после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

• Подавайте в ИФНС пакет документов в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания протокола собрания.

Подпись на заявлении обязательно должна быть заверена нотариусом, независимо от того, подаете вы документы на регистрацию лично или по почте. Предварительно стоит связаться с нотариусом и уточнить, какие документы потребуются для этого. Обычно необходимы паспорт и подтверждение полномочий.