Заполнение р13014 при смене адреса места нахождения юридического лица

25 ноября 2020 года был изменен регламент оповещения налоговой службы о смене юридического адреса. В актуальной редакции необходимо заполнить и подать форму p13014. Как это сделать, на какие моменты обратить внимание, читайте в статье ниже.

Законодательная база

Регистрация ООО предполагает обязательное занесение сведений о компании в специальный реестр ЕГРЮЛ. Предприятие обязано самостоятельно поддерживать информацию в актуальном состоянии. Заполнение p13014 при смене адреса – процедура, выполняемая при смене места нахождения и изменении адреса регистрации. Прежде с этой целью использовали формы р13001 и 14001. Приказом ФНС № ЕД 7-14/617, подписанным 13 августа 2020 года, документы объединили в единую форму, получившую название p13014.

Порядок заполнения формы и его особенности

Смена местонахождения предполагает переезд компании в другую муниципальную единицу. Различают следующие варианты процедур:

• в два этапа, стандартный вариант;

• в один этап, если переезд осуществляется на домашний адрес директора или участника, владеющего 50% и более долей предприятия.

В титульном листе в первом пункте указываются ОГРН, ИНН предприятия. Во втором пункте – причина актуализации информации.

• Процедура в два этапа. На первом этапе в п.2 ставится код 2, на втором – код 1 ( с дальнейшей детализацией значений 1 или 2, в зависимости от факта новой редакции устава). На второй странице (первый этап) в п. 6 выставляется код 1.

• При смене в один этап в пункте причина актуализации проставляется код – 1, с уточнением (код 1 или 2), существует ли новая редакция устава.

Если предприятие руководствуется типовым уставом, выставляется код – 2.

Основным информационным документом является лист Б.

Стандартный вариант. В первую итерацию заполняется только первый пункт, во вторую – оба.

При процедуре в один этап всю информацию вносят сразу.

Подача документа предполагает внесение следующих данных в п. 1:

1. код субъекта РФ;

2. код и наименование муниципального образования;

3. код и наименование городского поселения (при наличии),

4. тип и наименование населенного пункта, где расположено юридическое лицо (допустимы указания таких объектов: деревня, поселок, хутор, город);

Если новым местом расположения будут города федерального значения, информация вносится только в первую строку.

В п. 2 вносятся такие сведения:

• общие данные (дублируется информация п.1);

• элемент планировочной структуры (пункт заполняется при наличии такового, это может быть квартал, район и другое);

• название проспекта, улицы, проезда или другой административной единицы;

• сведения о здании, корпусе, строении или номер дома;

• данные о внутреннем помещении (номер офиса, квартиры).

Важно знать! Данные в лист Б вносятся согласно Федеральной информационной адресной системе. Поля документа соответствуют его структуре.

Заполнение формы p13014 при смене юр адреса требует внесения данных в лист Н. В документе уточняется категория из перечня и вписывается информация о заявителе.

Всегда вносятся следующие данные: ФИО, ИНН, паспортные сведения, дата и место рождения заявителя. Также тут предусмотрено место для контактного телефона и электронной почты.

Важно знать! Документ заявитель подписывает обязательно в присутствии нотариуса. Возможной альтернативой заверения является электронная цифровая подпись.

Сопровождающие документы

Заполнение р13014 при смене адреса требует дополнительно приложить:

• решение об изменении места нахождения и адреса регистрации;

• новую редакцию устава или лист изменений;

• договор аренды помещения по новому юридическому адресу;

• свидетельство о собственности на арендуемое помещение.

Минимизировать бюрократию, сделать процедуру простой и прозрачной позволяет наш сервис. У нас работают онлайн-услуги по подготовке пакета документов согласно актуальным правовым требованиям.