Филиалы и представительства юридических лиц.
Доверьте свою задачу профессионалам! Воспользуйтесь услугой Документы "под ключ"! В стоимость услуги 2390 руб. включены консультации специалиста, подготовка документов, инструкция, страховка от отказа. Доступна электронная регистрация с вашей ЭЦП.
Укажите свой email и мы отправим список необходимых документов:
Укажите ИНН компании, чтобы мы сделали анализ данных из выписки:

Материалы по теме:

Филиалы и представительства юридических лиц. Базовая информация

Компании в РФ могут работать как с единственными офисом, так и с целой сетью подразделений. К последним (определение де-юре: обособленные подразделения) относятся филиалы и представительства. Возможности их создания определяет ГК РФ в ст. 55, а также ряд законов, регламентирующих деятельность предприятий конкретного направления. В частности, вопрос филиалов и представительств обществ с ограниченной ответственностью рассмотрен в ст. 5 14-ФЗ (закон об ООО).

филиалы и представительства юридических лиц

Филиалы и представительства - определение

Основное определение филиалам и представительствам юридических лиц дает ГК РФ в пп. 1 и 2 ст. 5, согласно которым то и другое относится к обособленным подразделениям компании, расположенным не по месту ее нахождения. При этом:

  • представительство, как понятно из названия, представляет интересы предприятия, а также осуществляет их защиту;
  • филиал может выполнять все или часть функций компании-создателя, включая представительские.

Филиалы и представительства: общие признаки и отличия

У форм обособленных подразделений юрлиц есть как общие черты, так и отличия. К общим признакам закон относит принадлежность к структуре компании (это ее подразделения), территориальную удаленность от головного офиса, отсутствие собственной правоспособности, действие на основании внутреннего положения и назначаемость руководителя.

Еще одно важное сходство – обязательная регистрация филиала и представительства юридического лица в ЕГРЮЛ. Это требование устанавливает п. 3 ст. 55 ГК. Здесь же, кстати, прописывается и назначение руководителя подразделения, а также его право действовать от имени юрлица только по доверенности.

Отличия форм структурных подразделений во многом понятны из их определений.

  • Прибыль от работы. Представительство де-факто не осуществляет коммерческой деятельности. Оно только заключает сделки, ведет переговоры или дела в судах, занимается поиском и привлечением клиентов. Филиал же может быть прибыльным – вести собственную хозяйственную деятельность в рамках ее видов, осуществляемых юрлицом и указанных в ЕГРЮЛ (ОКВЭД).
  • Выполняемые функции. У представительства их минимум (действие от имени компании и защита ее интересов). Филиал же, напротив, может иметь расширенный набор функций. В том числе, осуществлять работу, которую не выполняет головное отделение, но которая предполагается по списку его ОКВЭД. Например, когда компания заявляется на полный цикл производства изделий из камня, при этом основной офис занимается только продажами, а добыча и обработка материала проводится филиалом в другом городе (где находится месторождение).

Для каких целей юридические лица создают филиалы и представительства

Цели создания обособленных подразделений определяются самим юридическим лицом и зависят от обстоятельств его работы. При создании филиала, в частности, это может быть:

  • распределение производственной нагрузки на несколько регионов;
  • освоение ресурсов, доступных только в конкретном районе, городе, муниципальном образовании;
  • расширение технической базы предприятия;
  • развитие сети (организация производства на новом рынке продаж);
  • освоение рынков (расширение географии охвата);
  • поиск новых клиентов и т. д.

Представительства создаются в рамках брендинга (формирования доверия к марке в городах, куда доставляется продукция, например) или ведения спора (представительство в судах и на переговорах).

Важно. Поскольку филиал в отличие от представительства может вести хозяйственную деятельность и распределять финансы, для него обычно открывают свой банковский счет, заказывают печать. На печати должно быть полное наименование юридического лица.

Регистрация обособленных подразделений предписана в 2 целях. Во-первых, для обеспечения публичных интересов компании с точки зрения контроля государства, проверки правильности уплаты налогов и т. д. Во-вторых, для обеспечения интересов участников рынка – потенциальных и действующих партнеров юридического лица. Работая с его филиалом или представительством, контрагенты и клиенты получают юридические гарантии ответственности компании за действия, совершаемые руководителем или сотрудниками обособленных подразделений.

Правоспособность и ответственность филиалов и представительств

П. 3 ст. 55 ГК РФ прямо указывает, что филиалы и представительства юридических лиц сами юрлицами не являются. Это значит, что подразделения:

  • не выступают самостоятельными субъектами коммерческого рынка – не могут заключать сделки, контракты и договоры от своего имени;
  • не являются работодателями;
  • всегда выступают частью организации, их создавшей.

Соответственно, обе формы подразделений не обладают своей правоспособностью и отвечают за деятельность только перед головным предприятием в рамках правил, установленных внутренним положением о филиале или представительстве. Ответственность же за работы того и другого перед клиентами, государством, поставщиками и другими субъектами несет юридическое лицо.

Порядок регистрации филиалов и представительств в 2021 году

Информация о филиалах и представительствах указывается в ЕГРЮЛ. Соответственно, при создании первого или очередного обособленного подразделения в одной из форм компании необходимо:

  • принять решение о таком создании (в соответствии с 14-ФЗ для этого нужны 2/3 голосов собственников на общем собрании учредителей, если иное не указано в уставе, или приказ единственного участника);
  • разработать положение о филиале/представительстве – это основной регламент, по которому та или иная форма будет работать;
  • уведомить о расширении ФНС.

Решение о создании подразделений можно оформить протоколом ОСУ или решением единственного собственника компании. В первом случае на повестку выносится вопрос о создании подразделения и утверждения положения о его работе. После проведения собрания и оформления протокола ОСУ у юридического лица есть 7 рабочих дней, чтобы уведомить налоговый орган.

Делается это через подачу заявления общей формы Р13014. В нем заполняются 3 листа (в сумме минимум 6 страниц):

  • титул;
  • лист Л (создание филиалов и представительств) на 2 страницах;
  • лист Н (информация о заявителе).
Порядок регистрации филиалов и представительств в 2021 году Порядок регистрации филиалов и представительств

Заявителем в этом случае выступает руководитель компании. Заявка заверяется нотариально, если не подается в электронном виде. Когда регистрируется несколько подразделений, страниц листа Л может быть больше 2 (на каждое подразделение оформляется по 2 страницы).

К заявлению Р13014 при подаче нужно приложить протокол ОСУ/решение собственника.

Полезный материал? Поделись ссылкой!
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Количество показов: 207

Возврат к списку

Материалы по теме:
 
© eRegistrator, 2009–2021