Увеличение уставного капитала ООО: пошаговая инструкция по регистрации изменений

Законодательство нашей страны разрешает увеличить уставный капитал (УК) компании, но в целях контроля над соблюдением правил осуществления коммерческой деятельности предусматривает определенную процедуру регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Для того чтобы зарегистрировать новые сведения о предприятии без хлопот, нужно изучить все аспекты правового регулирования увеличения уставного капитала ООО.

Общие положения увеличения стоимости УК

Необходимость увеличить основной фонд общества с ограниченной ответственностью может быть обусловлена различными причинами:

1. 1. Решением заниматься новыми видами деятельности, для получения разрешение на которые нужен определенный размер УК.
   2. Желанием привлечь дополнительные инвестиции. Нередко инвесторы требуют дополнительных гарантий для своих вложений.
   3. Нехваткой оборотных средств предприятия. Если эту проблему не решить при помощи кредитов или займов, то можно добавить стоимости уставному капиталу.
   4. Входом в ООО нового участника. Это обычно влечет за собой изменение суммы УК.

По закону, какими бы ни были причины увеличения уставного капитала, процедура регистрации такого изменения сведений об ООО будет всегда одна.

Важно! Увеличить капитал ООО можно только после оплаты своих долей в нем всеми учредителями общества.

Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала

Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:

1. 1. Имущества компании.
   2. Дополнительных вкладов участников ООО.
   3. Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.

Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Изменение стоимости за счет имущества

Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).

Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:

1. 1. Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
   2. Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.

Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.

Дополнительные вклады участников

В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:

1. Если вклады вносятся всем участниками совместно.
2. Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.

Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.

Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно

На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.

В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.

Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.

Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.

Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации

Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.

В этом заявлении нужно указать:

• • Размер и состав дополнительного вклада.
  • Порядок и сроки его внесения.
  • Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.

После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.

Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:

1. 1. О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
   2. Об изменении размеров долей участников.

После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.

Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.

Вклады третьих лиц при входе в состав учредителей

В том случае, если размер УК увеличивается вследствие входа в состав ООО новых учредителей (или одного учредителя), то процедура увеличения не отличается от процесса внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками предприятия.

Однако в такой ситуации нужно обратить внимание на два важных аспекта:

1. 1. Устав общества с ограниченной ответственностью может запрещать принятие третьих лиц в состав учредителей компании (при данных обстоятельствах увеличить капитал путем принятия дополнительных участников невозможно).
   2. При принятии единогласного решения о возможности увеличения капитала и необходимости внесения изменений в устав компании, также принимается решение о принятии новых участников в состав юридического лица и решение об определении номинальной стоимости и размере их долей в уставном капитале.

Важно! Номинальная стоимость доли нового учредителя не должна быть выше стоимости его вклада.

Документы для регистрации изменений

Законодательно (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года) закреплено, что в случае изменения стоимости уставного капитала налоговый орган обязательно представить следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица. Оно оформляется по специальной форме (Р13014). Правом подписи данного заявления обладает директор ООО, его подпись на заявлении обязательно удостоверяется нотариально, либо директор может подписаться квалифицированной электронной подписью. В данном заявлении указывается, что при увеличении уставного капитала соблюдены все требования закона и все данные, указанные в документах достоверны.
• Протокол общего собрания участников ООО (решение единственного участника, если компания оформлена на одного человека) об увеличении уставного капитала.
• Два экземпляра новой редакции устава или оформленных отдельным документом изменений в устав компании.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (необходимо оплатить 800 рублей). Не требуется при электронной подаче или через МФЦ.
• Свидетельство, выданное нотариусом в подтверждении факта принятия решения общим собранием участников ООО, или единственное решение участника общества с ограниченной ответственностью с удостоверительной надписью нотариуса.

Также в соответствии с положениями ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года вам могут понадобиться:

• • Бухгалтерский баланс за год предшествующий году внесения изменений (при изменении стоимости уставного капитала за счет имущества ООО).
  • Протокол общего собрания (решение единственного участника) ООО об утверждении итогов увеличения УК, документ об оплате дополнительных вкладов, акт оценки имущества независимым экспертом и акт приема-передачи имущества на баланс общества с ограниченной ответственностью. Эти документы пригодятся в случае увеличении капитала путем внесения дополнительных вкладов участниками общества или третьими лицами.

Все эти документы должны быть поданы в налоговую инспекцию или МФЦ в течение одного месяца после того, как было принято решение об увеличении УК за счет имущества или были подведены итоги внесения участниками (третьими лицами) дополнительных вкладов.

Важно! Если нарушить данный срок, то увеличение уставного капитала будет признано несостоявшимся.

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию лично заявителем либо его представителем (в таком случае на представителя нужно оформить нотариально удостоверенную доверенность). Можно отправить бумаги по почте. При выборе данного способа сделать это необходимо заказным письмом с описью вложения. Дополнительно в конверт придется доложить нотариально удостоверенную копию паспорта заявителя.

Еще одним способом передачи документации является направление бумаг в электронном виде. Правда, для этого необходимо оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись.

Как зарегистрировать увеличение уставного капитала?

На основании всех вышеизложенных особенностей все действия направленные на изменение стоимости УК можно собрать в единую пошаговую инструкцию.

И так, чтобы пройти всю процедуру и зарегистрировать увеличение УК в налоговых органах вам необходимо:

1. 1. Собрать общее собрание участников ООО (принять решение единственного участника о внесении подобных изменений). При этом важно не забыть пригласить на процедуру нотариуса.
   2. Принять решение о выборе способа увеличения капитала.
   3. Получить свидетельство нотариуса об удостоверении факта принятия решения общим собранием (единственным участником) компании.
   4. Оформить внесение вклада (вкладов) участников или третьих лиц.
   5. Если вклады вносились после того, как первое общее собрание участников приняло решение об увеличении УК, то нужно собрать еще одно общее собрание учредителей, на котором должно быть принято решение об утверждении итогов внесения дополнительных средств. К этому времени имущество (для имущественных вкладов) должно состоять на балансе предприятия, а денежные средства (для денежных взносов) – зачислено на счет организации.
   6. Подготовить все документы необходимые для совершения регистрационных действий налоговыми органами. Речь идет о новой редакции устава или изменений к нему, где будет отражен новый размер уставного капитала. Нужно также оплатить госпошлину на внесение изменений в устав, подготовить документы, подтверждающие внесение дополнительного взноса или вклада нового участника — это может быть квитанция, приходный кассовый ордер, платежное поручение. Если УК увеличивается за счет имущества, нужно получить оценку этого имущества независимым оценщиком и составить акт приема имущества на баланс ООО.
   7. В течение месяца после внесения вкладов в УК надо подать в ИФНС документы на регистрацию увеличения уставного капитала и изменения устава: форму Р13014, заверенную нотариально, протокол общего собрания или решение единственного участника (также заверяется нотариусом), новую редакцию устава или лист с изменениями (в 2-х экземплярах), квитанцию об уплате госпошлины, документы о внесении взноса в уставный капитал.
   8. На шестой рабочий день получить Лист записи ЕГРЮЛ и заверенный налоговым органом новый устав (изменения в него).

Важно! Если налоговая инспекция установит, что представлены не все необходимые документы, или такие документы оформлены неверно, она откажет в регистрации изменений.

В таком случае на руки заявителю выдается решение об отказе в совершении регистрационного действия. Данный отказ можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

Избежать отказа в регистрации увеличения уставного капитала можно, если подготовить документы при помощи нашего сервиса «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Сервис автоматически заполняет бланки по введенным вами данным, а наши юристы по вашему запросу проверяют правильность их заполнения. Они также готовы ответить на любые ваши вопросы о регистрации изменений в учредительных документах ООО. В итоге вы не только сэкономите время, собирая необходимую документацию, но и запасетесь всей необходимой информацией.

Хотите зарегистрировать увеличение уставного капитала? Тогда вам точно нужен eRegistrator.ru!