Лист изменений или устав в новой редакции?

Когда ООО вносит изменения в устав, оно обязано уведомлять налоговые органы о своем решении. Для этого в 3-дневный срок с даты принятия такого решения необходимо подать заявление по форме Р13014 (утверждена приказом ФНС № ЕД–7–14/617@, действует с 25.11.2020, другие формы налоговая больше не принимает). В заявлении необходимо указать не только сами изменения, но и форму их внесения в учредительный документ.

Формы внесения изменений в учредительный документ общества с ограниченной ответственностью может быть 2. Первый вариант – новая редакция устава. Второй – лист изменений. Что выбрать? На каком этапе нужно сделать этот выбор?

Как вносятся изменения в устав ООО

Де-юре оба документа равносильны. Так что юридических последствий выбор конкретной формы (устав в новой редакции и лист изменений) не несет.

Лист изменений прикладывается к действующей версии учредительного документа и становится его неотъемлемой частью. При этом действует устав с учетом указанных изменений. Законодательно количество таких листов не ограничено.

Новая редакция – многостраничный документ, который заменяет предыдущий устав. Он оформляется по всем правилам, имеет титул с указанием даты принятия решения о выпуске новой редакции.

Выбор формы внесения изменений

Решение о том, в какой форме будет проводиться внесение изменений в учредительный документ ООО, принимает:

• единственный учредитель общества;
• все участники ООО на общем собрании.

В первом случае выбор формы внесения изменений (как и утверждение их списка) прописывается в решении учредителя, во втором – в протоколе собрания всех учредителей ООО.

Оформление

Собрание участников проводится во всех случаях, когда у ООО больше 1 учредителя. По его результатам составляется письменный протокол в свободной форме. Решение единственного учредителя тоже оформляется письменно. В теле документа должны указываться вносимые коррективы, новые формулировки, если они предполагаются, и выбор формы внесения правок.

Важно. Протокол заверяет нотариус, если в уставе не предусмотрен иной способ заверения. При изменениях уставного капитала ООО нотариальное заверение обязательно всегда (протокол собрания/решение учредителя).

Процедура

Для подачи заявления по форме Р13014, которым изменения в уставе регистрируются ФНС, потребуется приказ о назначении на должность директора ООО, его удостоверяющий документ, оригинал действующего устава и протокол собрания учредителей или решение участника. С пакетом документов необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись заявителя (исключение – подача формы Р13014 в электронном виде при наличии ЭЦП).

Заполнение заявления

Форма Р13014 заполняется вручную или на компьютере. Второй вариант удобнее, быстрее и проще. В нашем сервисе уже учтены все требования по заполнению (шрифт, размер) и есть понятные подсказки, которые облегчат такой процесс.

Вносить информацию во все листы Р13014 не надо. Заполняются только те из них, что касаются изменений в уставе, а также титул и Лист Н (данные о заявителе).

Какой способ внесения изменений выбрать

Форма, в которой внесены изменения, указывается на титульной странице в первом разделе. Новую редакцию обычно выбирают в 2 случаях:

• длинный список изменений (меняется директор, ОКВЭД, наименование ООО и размер долей 2 из 5 участников);
• формулировки измененных пунктов устава довольно объемные.

В некоторых случаях новая редакция учредительного документа просто оказывается удобнее. Если же корректив немного и они несложные, их внесение проще и быстрее оформить через лист изменений.