Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021

Смена директора в ООО процедура стандартная, но требующая знания последовательности действий и правил оформления. Основные положения об единоличном исполнительном органе общества приведены в ст.40 Федерального закона N 14-ФЗ. Название должности исполнительного органа может быть разной (генеральный директор, президент, директор и другие), но правила подготовки документов и последовательность действий - одни. Выступать от лица общества в качестве единоличного исполнительного органа может только физическое лицо, в исключительном случае - управляющий.

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при оформлении изменений в ЕГРЮЛ вносятся фамилия, имя, отчество и должность директора предприятия, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии).

Шаг первый. Принятие решения о смене директора в ООО

Решение о смене единоличного исполнительного органа ООО принимается общим собранием участников или решением единственного участника, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества п.1 ст.40 № 14-ФЗ. В повестку такого собрания включается вопрос о смене руководителя. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результат первого шага — оформленное решение о смене директора ООО.

Важно!

Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть, директора (это правило возникло из пункта 4 статьи 32 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как не должно быть и периодов «двоевластия», когда старый директор ООО еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор.

Правильно оформить документы на смену директора ООО поможет наш сервис, в частности, предлагаем вам возможность заполнить форму Р13014 онлайн. С помощью сервиса вы сформируете не только форму заявления Р13014, но и протокол (решение), а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Шаг второй. Заполнение заявления по форме Р13014

1. Титульный лист. В первом пункте впишите ОГРН и ИНН организации. Во втором пункте ставьте «2», которая подразумевает внесение изменений в данные о юрлице только в ЕГРЮЛ.
2. Лист И. Заполняется дважды — чтобы прекратить полномочия старого руководителя, и чтобы назначить нового. Чтобы прекратить полномочия прежнего директора, в первом пункте ставьте «2» (прекращение полномочий), во втором пропишите ФИО и ИНН старого руководителя, пункт третий оставляйте пустым. Чтобы возложить полномочия на нового руководителя, снова заполняйте лист И — в первом пункте ставьте «1», второй пункт оставляйте пустым, в третьем пропишите данные нового руководителя, начиная со строчки «Сведения о физическом лице».
3. Лист Н, здесь прописываются сведения о заявителе — речь идет о новом руководителе. Во втором разделе указывайте данные нового руководителя — повторите сведения из листа И. В третьем разделе пропишите email и номер контактного телефона. Если хотите получить документы на бумажном носителе, проставьте «1» в соответствующей клетке. Затем заявитель должен указать свои ФИО, поставить подпись в присутствии нотариуса. Четвертый раздел заполняет нотариус.

Шаг третий. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме Р13014

Подача заявления по форме Р13014 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 1998 года). Не следует самостоятельно прошивать заявление, это сделает нотариус.

Обратите внимание, форма должна содержать только заполненные листы, которые нужно пронумеровать сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru предназначен для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг четвертый. Подача документов в налоговый орган

Новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

• заявление по форме Р13014;
• решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Решение (протокол) о назначении нового директора ООО в списке официальных документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ при смене директора не значится, однако налоговая часто требует этот документ, чтобы убедиться — вы принесли документы в обозначенный законодательством срок, в течение 7 (семи) дней после принятия решения. Несоблюдение данного срока грозит штрафными санкциями в размере 5 тысяч рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р13014 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Шаг пятый. Получение документов о внесении изменений

Через пять рабочих дней на указанную в форме электронную почту высылаются документы о регистрации, в частности лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО. Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки. Если вы обнаружили ошибку в документах, необходимо воспользоваться нашей инструкцией для ее исправления.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р13014 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.