Правила заполнения формы р13014 при смене директора ООО

При смене директора юридическое лицо обязано в течение 7 дней подать заявку о внесении изменений в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Отсчет начинается с момента решения об увольнении руководителя (решение общего собрания или единственного участника). Сама процедура предполагает подачу заявления по новой унифицированной форме р13014. Старые формы р13001 и р14001 не принимаются с 25 ноября 2020 года.

Заявление о смене директора: правила заполнения

Вместе с новой формой ФНС утвердила единые правила ее заполнения. Они описаны в приказе № ЕД–7–14/617@ от 31.08.2020 и предполагают заполнение Р13014 при смене директора как от руки, так и на компьютере.

От руки:

• допустимы синие, черные, фиолетовые чернила;
• не допустимы исправления и опечатки.

В электронном виде:

• шрифт – Courier New;
• размер – 18.

Общие моменты:

• каждая буква и цифра пишется в отдельной клетке;
• все буквы – прописные;
• нумерация страниц должна быть сквозной, нумеруются только заполняемые страницы;
• все сокращения переписываются, как в документах;
• любые данные для заполнения берутся из соответствующего документа (паспорт, ИНН, выписка ЕГРЮЛ);
• номер мобильного телефона начинается с кода страны (Россия +7);
• скобок, прочерков и пробелов в ИНН или номерах телефонов, email ставить не нужно.

Важно!

Отправлять весь объемный документ (форму Р13014) не надо. При смене директора отправляем только заполненные страницы, их всего 6.

Что нужно заполнить

В заявлении о смене директора заполняется 3 листа. Это титульный лист (он заполняется всегда, независимо от того, что за изменения вносятся с ЕГРЮЛ), лист И в 2 экземплярах и лист Н на 2 страницах.

Документ требует нотариального заверения (электронная подача не допускается), потому распечатывать и подписывать его заранее не нужно. Как показывает практика, во время заполнения Р13014 при смене директора вручную допускается больше ошибок, чем в случае с набором на компьютере. Во избежание переделок отдавайте предпочтение второму варианту.

Общие сведения

Для титула нужна выписка из ЕГРЮЛ, поскольку данные, которые в него вносятся, должны соответствовать тому, что указано в базе ФНС. Получить выписку можно при помощи нашего сервиса.

Что надо заполнить:

• раздел №1 (ОГРН и ИНН юридического лица, у которого меняется директор, берутся из выписки);
• раздел №2 (ставится цифра «1», если данные увольняемого руководителя отражены в уставе, и его тоже нужно изменить, «2», если вносятся изменения в ЕГРЮЛ);
• в том же разделе №2 для значения «1» в первом пункте нужно указать, в какой форме вносятся правки в устав (он выпускается в новой редакции или корректируется действующий).

Данные об изменениях

Лист И оформляется в 2 вариантах: на увольняемого и принимаемого руководителя. Первый экземпляр заполняется только на 1 странице. Здесь нужно указать значение «2» в разделе №1 (прекращение полномочий) и полное имя с ИНН директора в разделе №2.

Второй экземпляр заполняется на 2 страницах (только разделы № 1 и 3). На первой указывается:

• значение «1» в разделе №1 (возложение полномочий);
• полное имя (Ф. И. О.) нового руководителя в разделе №3.

На второй странице нужно заполнить ИНН, дату и место рождения нового директора, указать его гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и наименование занимаемой должности. Не забудьте пронумеровать страницу.

Информация о заявителе

Лист Н заполняется от имени нового руководителя. Именно он будет выступать в роли заявителя и подписывать форму. Его подпись и будет заверять нотариус.

Лист Н тоже заполняется на 2 страницах. Указываются:

• «1» в разделе №1;
• Ф. И. О. и информацию о заявителе в разделе №2;
• электронный адрес и номер телефона в разделе №3. Если нужно, здесь же можно запросить бумажную версию подтверждения внесения изменений.

Если запроса на бумажный документ не будет, то ответ от ФНС придет именно на тот адрес email, который будет указан в заявлении. Его обязательно нужно перепроверить во избежание ошибок.