Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014

С ноября 2020 года для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) используется новая объединённая форма заявления Р13014. Рассмотрим, какие документы необходимо подготовить для изменения сведений, внесённых в госреестр.

Изменения, которые вносят в ЕГРЮЛ

Итак, единый госреестр юридических лиц содержит определённый перечень информации о каждой организации, которая в него внесена, и если компания решит скорректировать хотя бы один из пунктов сведений о себе, эти изменения придётся регистрировать в инспекции ФНС.

В госреестр вносятся правки, изменяющие:

• место нахождения фирмы и адрес регистрации в пределах места нахождения;
• номер типового устава при его использовании;
• электронную почту для общего доступа;
• сведения о действующем без доверенности лице;
• добавляют / исключают один или несколько кодов ОКВЭД;
• состав учредителей / участников, распределение долей;
• название компании;
• размер уставного капитала;
• ранее представленные в инспекцию ФНС ошибочные данные;
• информацию о филиалах и представительствах, подразделениях организации и др.

А вот список изменений, которые регистрировать в госреестре не нужно, гораздо меньше предыдущего и включает:

• смену руководителя филиала;
• открытие фирмой обособленного подразделения, без развёртывания представительства;
• смену учредителем или директором, гражданином РФ, фамилии, данных паспорта, адреса регистрации;
• всё, что касается дивидентов (начисление, распределение и выплаты).

Процесс регистрации

Алгоритм действий следующий:

1. Решением, если участник в единственном числе, или протоколом общего собрания участников (ОСУ) подтвердить намерения внести корректировки в ЕГРЮЛ.

2. Заполнить бланк Р13014. Новая форма очень объёмная, но заполнять все листы и распечатывать пустые страницы не нужно. Обязательны к заполнению титульник и лист, где содержится информация о заявителе (он маркирован литерой Н). А дальше надо будет заполнить только те листы, которые касаются вносимых правок. Если есть ЭЦП, и форма будет отправлена в электронном виде, заверять подпись директора у нотариуса не потребуется. После принятия решения о внесении правок в ЕГРЮЛ, будет 7 рабочих дней, в течение которых надо представить в инспекцию ФНС подготовленное заявление Р13014, приложив к нему следующие документы:

• решение /протокол ОСУ, на основании которых меняется запись в ЕГРЮЛ;
• новая версия устава или лист дополнений к нему, если потребовалось править устав (всё в двух экземплярах);
• подтверждение оплаты госпошлины, если меняется устав и документы подаются на бумажном носителе;
• копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ (например: договор аренды, купли-продажи, передача доли в залог и т. д.).

Собранные документы можно представить несколькими способами:

• лично принести в регистрирующую инспекцию ФНС;
• воспользоваться услугами МФЦ или нотариуса;
• передать ценным почтовым отправлением с описью вложения;
• по электронным каналам (нужна ЭЦП).

Обратите внимание! За нарушение фирмой сроков по уведомлению ИФНС о внесение изменений в ЕГРЮЛ, предусмотрены штрафные санкции, размер которых составляет: от 5 до 10 тыс. рублей.

Полученные документы налоговая обязана зарегистрировать в течение 5 дней, естественно, рабочих. Можно не дожидаться даты получения листа выписки из госреестра, которая будет указана в расписке ИФНС, полученной заявителем в момент передачи документов, а самостоятельно посмотреть результат регистрации на сайте налоговой.

Причиной отказа налоговой в регистрации правок, вносимых в госреестр обществом, могут послужить, к примеру, ошибки в оформлении бланка заявления или недостоверные данные, на основании которых вносятся изменения, представленные компанией. Оспорить необоснованный отказ можно через суд в течение 3 месяцев после его получения.