Заявление, протокол и решение – какие документы используются при ликвидации ООО?

Заявление (форма р15016), решение или протокол и другие документы для ликвидации ООО для каждого этапа имеют свои требования по оформлению и содержанию. Рекомендуем пользоваться профессиональным сервисом по заполнению данных документов для снижения риска отказа при регистрации.

По Федеральному закону №129-ФЗ от 8 августа 2001 года “О государственной ликвидации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” ликвидация ООО - процедура многоэтапная, и на каждом этапе закрытия своего предприятия в налоговую инспекцию подаются определенные законодательством документы.

Документы, необходимые на первом этапе ликвидации ООО

Прекращение предпринимательской деятельности фирмы начинается с принятия решения о ее закрытии и уведомления налоговых органов о принятии такого решения.

На первом этапе в налоговую инспекцию предстоит направить следующие документы:

• Решение о начале добровольной ликвидации. По закону (ФЗ №129 от 8 августа 2001 года) это может быть либо протокол общего собрания (для ООО с несколькими участниками), либо решение единственного участника (если общество оформлено на одного человека). В нем указывается единогласное волеизъявление учредителей ООО (или одного учредителя) прекратить предпринимательскую деятельность своей организации. Также совместно с решением о ликвидации можно утвердить и ликвидационную комиссию (но это не обязательно).
• Уведомление о ликвидации юридического лица. Этот документ имеет специальную, утвержденную Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года форму - р15016.

Одновременно с сообщением о начале процесса ликвидации ООО в нем можно (настоятельно рекомендуем) сообщить и о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), если она была назначена в решении о ликвидации. По закону этого делать не обязательно (можно назначить комиссию позже и направить еще одно уведомление по форме р15016).

Правом подписания уведомления по форме р15016 наделены:

1. Участники ООО.
2. Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор), если данные лица были назначены при принятии решения о ликвидации ООО.

Важно!

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статья 9) все уведомления, сообщения и заявления, направляемые в налоговую службу на первом этапе ликвидации ООО должны быть нотариально удостоверены.

Документы для второго этапа закрытия ООО

После истечения периода времени, установленного на принятие требований кредиторов начинается второй этап ликвидации. Здесь ликвидаторы составляют промежуточный ликвидационный баланс. Данный документ после его составления обязательно должен быть единогласно утвержден общим собранием участников ООО (или его единственным участником).

На второй стадии прекращения коммерческой деятельности организации в налоговую инспекцию направляется:

• уведомление о ликвидации юридического лица по форме р15016. В этом случае во втором разделе титульного листа делается отметка о том, что документ направлен в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса;
• протокол/решение;
• промежуточный ликвидационный баланс.

Важно!

В промежуточном ликвидационном балансе необходимо указать фактическое имущественное положение компании и все долговые обязательства, о которых известно участникам ООО и ликвидационной комиссии.

Документы для последнего этапа прекращения деятельности компании

После выплаты всех долгов начинается последний этап ликвидации ООО – составление и утверждение участниками ООО окончательного ликвидационного баланса и внесение в ЕГРЮЛ сведений о прекращении компанией своей коммерческой деятельности.

На данной стадии в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

• Протокол/решение.
• Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по специальной форме – р15016. Подписывать его вправе только ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
• Окончательный ликвидационный баланс. В нем указываются все оставшиеся после расчетов с кредиторами активы предприятия, которые будут разделены между участниками ООО в зависимости от их доли в уставном капитале.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины. Необходимо оплачивать при личной подаче документов в регистрационный центр или отправке по почте. Ее размер составляет 800 рублей (20% от суммы госпошлины, уплачиваемой при регистрации новой компании).

Так же как и в любом случае совершения налоговой службой регистрационных действий (при регистрации ООО или внесении изменений в ЕГРЮЛ), любые документы для ликвидации ООО можно направить в несколькими способами:

1. Передать лично сотруднику налоговой инспекции. Сделать это может непосредственно заявитель (лицо, подписывающее уведомление или заявление) или представитель. Если бумаги направляются через доверенное лицо, на его имя обязательно оформить нотариально удостоверенную доверенность. В данном случае сотрудник налоговой службы выдает заявителю расписку о принятии конкретных документов с указанием даты их получения.
2. Отправить бумаги по почте заказным письмом с описью вложения. В данном случае помимо нотариального удостоверения формы р15016 необходимо заверить у нотариуса копию паспорта заявителя.
3. Направить документы по электронным каналам. Сделать это можно на сайте ФНС. Однако для этого необходимо наличие у заявителя квалифицированной электронно-цифровой подписи (ее можно оформить в специализированной организации, имеющей лицензию на оформления таких подписей), а также специального программного обеспечения.

После получения всех необходимых для ликвидации юридического лица документов (в течение пяти рабочих дней) налоговый орган принимает решение о регистрации ликвидации ООО либо об отказе в совершении регистрационного действия.

Если принято решение о совершении регистрации, то на шестой рабочий день налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ запись о прекращении обществом с ограниченной ответственности своей деятельности в связи с ликвидацией, и выдает на руки ликвидатору Лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии юридического лица с учета в качестве налогоплательщика.

Если в совершении регистрационного действия заявителю отказано, то на руки (или по почте) он получит решение об отказе в регистрации с обязательным указанием на причину отказа. Данный документ можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

Важно!

В случае отказа в совершении регистрационного действия документы по ликвидации ООО заявителю назад не возвращаются, также не подлежит возврату уплаченная государственная пошлина. А весь процесс прекращения предпринимательской деятельности предприятия необходимо начинать сначала.

Для того чтобы избежать отказа в регистрации закрытия компании на основании неверного оформления документов для ликвидации, воспользуйтесь при их подготовке нашим сервисом «Заполнить формы для ликвидации ООО онлайн». Сервис автоматически заполнит бланки по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность заполнения документации и ответят на любые ваши вопросы о ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Это позволит вам ускорить процесс прекращения коммерческой деятельности своей компании. Также вы сможете оформить все документы без обращения к профессиональным регистраторам и юристам, и сэкономите свои деньги, ведь наши цены выгодно отличаются от стоимости услуг указанных специалистов.

Ликвидация ООО с помощью eRegistrator.ru становится быстрее и дешевле!