Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

По закону юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган обо всех существенных изменениях в своей работе, включая смену юридического адреса. Это требование обусловлено ст. 54 ГК РФ, а изменения в нее, внесенные 99-ФЗ от 05.05.2014, определяют процедуру его исполнения, которая может отличаться в зависимости от обстоятельств работы компании.

99-ФЗ де-юре внес ясность в понятия адреса регистрации компании и ее места нахождения. Чем во многом и определил алгоритм регистрации их изменений.

Адрес и место нахождения компании

Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).

Пример для понимания:

• Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
• Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.

Это важно понимать, потому как изменение юридического адреса со сменой места нахождения требует внесения корректив в учредительные документы, а переезд в рамках одного города может не предполагать таких правок.

В общих чертах: алгоритм смены адреса

Собственно, этапы:

• Принятие соответствующего решения общим собранием учредителей (ОСУ) либо единолично участником (если он один).
• Подача пакета документов, включая заявление по форме Р13014 (если планируется сменить город, то двух заявлений в старую и новую налоговую службу). До 26 апреля 2021 года на это отводится три дня с даты подписания протокола/приказа, после 26 апреля – семь дней (основание – 350-ФЗ от 27.10.2020).
• Получение документов о регистрации изменений.

Пакет документов может отличаться. Потребуется протокол собрания учредителей или приказ руководителя о смене юрадреса, а также подтверждение права на использование объектов недвижимости на новом месте. В качестве последнего могут выступать свидетельство о праве собственности, арендный договор или иной документ о правопреемстве.

Что еще может потребоваться:

• выписка из ЕГРЮЛ (форма Р13014 будет заверяться у нотариуса (если это не подача в электронном виде), в обязанности которого входит проверка достоверности предоставленных сведений, он может получить выписку и самостоятельно);
• новая редакция устава, если он меняется (либо лист изменений, если протоколом ОСУ решено выбрать такую форму их внесения) в 2 экземплярах;
• квитанция об уплате государственной пошлины (при самостоятельной подаче пакета документов или их отправке почтой) на реквизиты ИФНС, в которой будет обслуживаться юридическое лицо (то есть налогового органа по новому адресу).

Сколько стоит процедура

При смене адреса в пределах населенного пункта платить за регистрацию ничего не потребуется. Если же место нахождения (а с ним и устав) меняется, НК РФ в ст. 333.33 предписывает уплату госпошлины в размере 800 рублей.

Но на это правило есть исключение, описанное в письме ФНС № ГД–4–19/14001@ от 18 июля 2019 года. Согласно документу, при подаче формы Р13014 через нотариуса, МФЦ или в электронном виде (нужна усиленная квалифицированная ЭЦП) пошлина не взимается.

Типовой устав

Еще одно важное уточнение касается типовых уставов. В них не указывается юридический адрес компании (в соответствии со ст. 33 14-ФЗ, он фиксируется только в ЕГРЮЛ). Соответственно, даже при смене ее места нахождения править учредительный документ не нужно. Это упрощает процедуру. Потребуется только нотариально заверенное заявление и подтверждение прав на офис на новом месте работы.

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

• решение/протокол ОСУ;
• выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
• оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
• предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
• получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

• принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
• заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
• подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
• подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
• представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

• принять решение;
• оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
• отправить заявление в службу по старому адресу;
• получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

• оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
• оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
• получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
• распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
• передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
• получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

Заявления в обоих случаях заверяются нотариально, если будут подаваться не в электронном виде. Подавать их можно через своего нотариуса, МФЦ, в электронном виде при наличии ЭЦП или лично в приемном пункте соответствующей налоговой.

КоАП предусматривает административную ответственность за неисполнение требования по предварительному уведомлению служб при смене адреса с изменением населенного пункта. Штраф директору составляет 5–10 тыс. рублей.

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

• регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
• при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской). Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).